Итак, вы создали на совещании своего рода оазис согласия. Теперь настало время заявить, какая из альтернатив близка именно вам. Так же ясно и кратко вы излагаете основные аргументы (те. что подготовлены вами заранее) в обоснование своей позиции. Разумный подход ПОЗВОЛЬТЕ МНЕ ЗАКОНЧИТЬ Если вы не хотите, чтобы во время выступления вас перебивали, используйте две техники, […]
АЛГОРИТМЫ ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ
ПЕРСПЕКТИВЫ
Вы хотите действовать так, чтобы по возможности не провоцировать споров, поддерживать в присутствующих позитивный настрой и избегать проволочек. Важная составляющая такого рода поведения заключается в том. чтобы опять же по возможности производить впечатление человека незаинтересованного и объективного. Это дает вам определенное преимущество, поскольку: ® Поддерживает в присутствующих желание скорее слушать, чем вступать в дебаты, как […]
СИТУАЦИЯ
Для начала нужно хотя бы в двух словах объяснить ситуацию. Допустим, проблема заключается в том, переезжать ли офису в другое помещение. Начать можно со слов: «Сегодня весь штат юго-западного регионального отделения базируется здесь, на этой площадке…» Может показаться, что вы констатируете очевидное, однако такая констатация несет в себе ряд позитивных моментов: (►) На совещании могут […]
Изложение своей позиции
М ожет быть, вы готовы представить совещанию некие веские аргументы — возможно, такие, которые вам самим кажутся неоспоримыми. — однако ваши коллеги по каким-то причинам не разделяют вашего мнения. На самом деле иногда они едва дают вам возможность вообще их изложить. Как в такой ситуации использовать отпущенное вам время с максимальной пользой и получить гарантию, […]
ПРОЧЕЕ
Наиболее компетентные председательствующие на совещаниях не включают в повестку дня пункт «Прочее». Если возникнет необходимость, вы всегда можете в последнюю минуту поднять те или иные жизненно важные и не терпящие отлагательства вопросы, но сам пункт «Прочее» есть своего рода приглашение участников совещания не только к пустому времяпрепровождению, но и к более широкой практике макиавеллиевских методик. […]
ПОДГОТОВКА СОБСТВЕННОЙ АРГУМЕНТАЦИИ
Вне зависимости от того, сколько времени у вас сейчас в запасе, настал момент его использовать. Весь следующий раздел посвящен тому, как эффективно представить свою позицию. Однако вы не сможете сделать этого без соответствующих фактов и данных в ее поддержку. Посему— найдите их. Огромную помощь вам может оказать хотя бы малейшее представление о том, какие аргументы […]
БЕСЕДЫ С ДРУГИМИ ЛЮДЬМИ
Итак, с вашей помощью или без вашего вмешательства повестка дня определена. Однако ваша работа еще не закончена, у вас еще осталось время, чтобы повлиять на успех совещания. И одним из самых важных дел. которые вы можете сделать, — это поговорить с другими людьми. Чем это вам поможет? Помощь эта имеет несколько аспектов, в частности, вы […]
ВЛИЯНИЕ НАОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОВЕСТКИ ДНЯ
Как часто вы смотрели на повестку дня совещания (неважно, задолго до его проведения или в самый последний момент) и думали: (►) «О нет. я пока не готов это обсуждать. Мне нужно получить данные от Джима, а он еще неделю будет в отпуске». ® «Черт! Планы по интегрированию данных по продажам и маркетингу не включены в […]
Перед совещанием
Обеспечив себя достаточным количеством времени перед совещанием, вы сможете лучше подготовиться и добьетесь того, что оно сработает для вас наилучшим образом. Хорошо, допустим, что на этот раз в вашем распоряжении не так уж и много времени. Тем не менее вы все же можете кое-что предпринять. Вы не обязаны соблюдать рекомендации, приведенные в данной главе, при […]
СОВЕЩАНИЯ И ИХ ЗАКУЛИСЬЕ
О целеполагании, пожалуй, сказано достаточно. Однако, помимо всего прочего, вам нужно понимать, что происходит на совещаниях на самом деле, в особенности на самых важных из них. Совещания — это место, где люди ведут борьбу за свой статус, стараются наилучшим образом проявить себя в надежде на продвижение по карьерной лестнице и выделиться из общей массы. Никто […]