С лабое председательство, коллеги, воспринимающие все в черном свете, многочасовые изнурительные совещания… Все это может показаться ничтожным по сравнению с тем, что может вас ожидать на каком-нибудь совещании, которое больше напоминает некое поле битвы, чем место плодотворных дискуссий. Одна из причин того, что многие совещания оборачиваются чуть ли не сражениями, заключается в наличии некой «тайной» […]
АЛГОРИТМЫ ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ
ОБСУЖДЕНИЕ ВЫХОДИТ ИЗ-ПОД КОНТРОЛЯ
Некоторые председательствующие на совещаниях, по-видимому, просто не могут удержать контроль за ходом обсуждения. Они допускают либо бесконечные отклонения, когда люди говорят о чем угодно, кроме предмета дискуссии, либо бесконечные разногласия, не направляя дебаты в сторону того или иного вывода. В любом случае вы попадаете на совещание, идущее в никуда, вы хотите, чтобы у вас была […]
НАРУШЕНИЕ РЕГЛАМЕНТА СОВЕЩАНИЯ
Немногое в наш век плотных графиков и жестких сроков является столь же обескураживающим, как блуждание по бесконечным совещаниям, которые представляются абсолютно бессмысленными, по крайней мере для вас. И что вы можете с этим поделать? Честно говоря, если вы не занимаете председательское кресло, едва ли вы сможете соблюсти регламент совещания, тем не менее существуют действенные техники, […]
МЕЛКИЙ ЛАВОЧНИК
Эти люди любят унижать других, делая лицемерные или саркастические ремарки или замечания, содержащие плохо скрытую критику. Печально, но иногда такие люди могут даже председательствовать на совещаниях. Они полны сентенций типа: «Снова припозднились. Кейт? Ничего, для нас это не стало неожиданностью» или «Вы действительно умудрились это прочитать? Смотри-ка! Сомневаюсь, однако, что вы многое из прочитанного сумели […]
ДОМИНИРУЮЩИЙ тип
Эти люди не издеваются, они просто переключают внимание всех присутствующих на себя, чтобы никто помимо них не мог и слова сказать. Они могут быть дружелюбны и полны энтузиазма или проявлять склонность к агрессии, если их заставляют замолчать. Первым человеком, который должен поставить таких людей на место, является председательствующий. Однако, если он не выполняет своей работы […]
ПРИНЦИПЫ
Вне зависимости от того, с каким человеком вы имеете дело, ваша цель — действовать во благо. Поэтому при устранении или снятии остроты проблемы поведения ваша задача — не обидеть человека. Существует два основных принципа, которых вам следует придерживаться: ® Сдерживайте свои эмоции. ® Будьте уверенным. СОХРАНЯЙТЕ СПОКОЙСТВИЕ Вы ищете практическое решение проблемы — некую форму, […]
Проблемные люди
С некоторыми людьми проводить совещание — одно удовольствие, ну. скажем, с такими, как вы (по крайней мере, вы станете таким, прочитав это руководство). Они позитивны, работают плодотворно и конструктивно, они воодушевляют других, благодаря им совещание проходит эффективно и быстро. Но существует и другая категория людей. Я не имею в виду действительно неприятные коллизии на совещаниях, […]
ВОЗДАВАЙТЕ ДОЛЖНОЕ ВКЛАДУ ДРУГИХ
Ваши шансы добиться от совещания желаемого результата значительно повысятся, если вы будете обходительны и контактны со всеми. Если люди считают вас агрессивным, напыщенным, высокомерным, язвительным, задиристым и т. п., вашу сторону они примут с гораздо большей неохотой. Поэтому всегда сохраняйте позитивный настрой. Один из лучших способов сохранять расположение других участников совещания — воздавать должное им […]
ВЫЙТИ ПОБЕДИТЕЛЕМ В СПОРЕ
Как только вы представили свою позицию, вам предстоит укрепить ее через полемику и прения. А может быть, вам придется опровергать аргументы кого-либо из присутствующих. Когда вы находитесь на этой стадии процесса, вы можете взять на вооружение несколько советов, которые помогут вам быть в своей аргументации убедительным и увеличат ваши шансы на получение желаемого результата. НЕ […]