ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Итак, вы создали на совещании своего рода оазис согласия. Теперь настало время заявить, какая из альтернатив близка именно вам. Так же ясно и кратко вы излагаете основные аргументы (те. что подготовлены вами заранее) в обоснование своей позиции.
ПОЗВОЛЬТЕ МНЕ ЗАКОНЧИТЬ
Если вы не хотите, чтобы во время выступления вас перебивали, используйте две техники, которые не позволят грубо прервать вас:
® Укажите, сколько пунктов вы собираетесь представить в поддержку своей позиции: «Для такого роде воззрений есть три причины...» Окружающие позволят вам закончить мысль.
® Старайтесь делать вдох и выдох в середине предложения, с тем чтобы вам не приходилось брать паузу для дыхания в его конце. В этом случае у них не получится вмешаться в вашу речь, если только они не прервут вас на полуслове.
Существуют ключевые аргументы, которые дают вам наибольшие возможности достичь цели в отношении того или иного пункта повестки дня (которые мы обсуждали в разделе 1).
Например: «Рассмотрев имеющиеся альтернативы, я полагаю, что наилучший выбор для нас - остаться в нынешнем помещении. Для этого есть четыре основные причины. Во-первых, проведенные мною исследования показывают, что встряска, которую предполагают такого рода переезды, повлечет за собой в среднем 50%-ный спад производительности на протяжении трех месяцев. Во-вторых, перспектива переезда непопулярна у 67% сотрудников. В-третьих, наше нынешнее помещение удобно расположено сточки зрения маршрутов общественного транспорта, имеет отличные подъездные пути к складу продукции. Два предлагаемых нам помещения не нравятся нашим сотрудникам, что обостряет проблему текучести кадров, а еще одно расположено в таком месте, где в часы пик поток транспорта превышает допустимые нормы. Наконец, у меня есть данные, подтверждающие. что здание, которое мы занимаем сейчас, может быть реконструировано, это обойдется нам дешевле, чем переезд. При надлежащем планировании мы могли бы обеспечить 4%-ный рост на протяжении по меньшей мере 10 лет, не расширяя своей офисной площадки».
Какой из ваших аргументов звучал убедительнее? Вы были лаконичны, аргументация ваша была доходчивой и убедительной. Если у кого-то и появятся вопросы, вы сможете обосновать любую приводимую вами цифру. Если кто-то попытается выдвинуть контраргументы, вы располагаете всеми необходимыми данными, чтобы их опровергнуть (вы занимались их изучением в разделе 2, помните?). Вы донесли свою позицию так эффективно, как могли только пожелать, и в процессе ее изложения произвели должное впечатление на начальство.
Разумный подход НАБЕРИТЕСЬ ХРАБРОСТИ |
Вы вполне можете испытывать беспокойство перед совещанием, особенно если на нем присутствует высшее руководство или. скажем, важные клиенты. Поэтому хорошо подготовьте свои мини-предложения и попросите друга или коллегу выслушать их и оценить, насколько убедительно и продуманно звучит ваша аргументация. В худшем случае ее примут хорошо (что тоже немало), а в лучшем — сочтут за блестящую.