ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Итак, вы создали на совещании своего рода оазис согласия. Теперь настало время заявить, какая из альтернатив близка именно вам. Так же ясно и кратко вы излагаете основные аргументы (те. что подготов­лены вами заранее) в обоснование своей позиции.

Разумный подход

ПОЗВОЛЬТЕ МНЕ ЗАКОНЧИТЬ

Если вы не хотите, чтобы во время выступления вас перебивали, используйте две техники, которые не позволят грубо прервать вас:

® Укажите, сколько пунктов вы собираетесь представить в поддержку своей пози­ции: «Для такого роде воззрений есть три причины...» Окружающие позволят вам закончить мысль.

® Старайтесь делать вдох и выдох в середине предложения, с тем чтобы вам не приходилось брать паузу для дыхания в его конце. В этом случае у них не полу­чится вмешаться в вашу речь, если только они не прервут вас на полуслове.

Существуют ключевые аргументы, которые дают вам наибольшие возможности достичь цели в отношении того или иного пункта повес­тки дня (которые мы обсуждали в разделе 1).

Например: «Рассмотрев имеющиеся альтернативы, я полагаю, что наилучший выбор для нас - остаться в нынешнем помещении. Для этого есть четыре основные причины. Во-первых, проведенные мною исследования показывают, что встряска, которую предполагают та­кого рода переезды, повлечет за собой в среднем 50%-ный спад производительности на протяжении трех месяцев. Во-вторых, перс­пектива переезда непопулярна у 67% сотрудников. В-третьих, наше нынешнее помещение удобно расположено сточки зрения маршру­тов общественного транспорта, имеет отличные подъездные пути к складу продукции. Два предлагаемых нам помещения не нравятся нашим сотрудникам, что обостряет проблему текучести кадров, а еще одно расположено в таком месте, где в часы пик поток транспорта превышает допустимые нормы. Наконец, у меня есть данные, под­тверждающие. что здание, которое мы занимаем сейчас, может быть реконструировано, это обойдется нам дешевле, чем переезд. При надлежащем планировании мы могли бы обеспечить 4%-ный рост на протяжении по меньшей мере 10 лет, не расширяя своей офисной площадки».

Какой из ваших аргументов звучал убедительнее? Вы были ла­коничны, аргументация ваша была доходчивой и убедительной. Если у кого-то и появятся вопросы, вы сможете обосновать любую приводимую вами цифру. Если кто-то попытается выдвинуть контр­аргументы, вы располагаете всеми необходимыми данными, чтобы их опровергнуть (вы занимались их изучением в разделе 2, помни­те?). Вы донесли свою позицию так эффективно, как могли только пожелать, и в процессе ее изложения произвели должное впечатле­ние на начальство.

ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Разумный подход

НАБЕРИТЕСЬ ХРАБРОСТИ

Вы вполне можете испытывать беспокойство перед совещанием, особенно если на нем присутствует высшее руководство или. скажем, важные клиенты. Поэтому хорошо подготовьте свои мини-предложения и попросите друга или коллегу выслушать их и оценить, насколько убедительно и продуманно звучит ваша аргументация. В худшем случае ее примут хорошо (что тоже немало), а в лучшем — сочтут за блестящую.

Комментарии закрыты.