Итак, с вашей помощью или без вашего вмешательства повестка дня определена. Однако ваша работа еще не закончена, у вас еще осталось время, чтобы повлиять на успех совещания. И одним из самых важных дел. которые вы можете сделать, — это поговорить с другими людьми. Чем это вам поможет? Помощь эта имеет несколько аспектов, в част­ности, вы можете:

Выяснить их позицию по тем или иным вопросам. Это помогает определить, все ли из шести участников совещания намерены согла­ситься с вами или каким будет соотношение сил. Нет смысла тратить часы на подготовку своей аргументации, если с вами и так все соглас­ны. И совсем другое дело, если лагерь ваших противников значитель­но превосходит число сторонников. Конечно же. дело не только в цифрах. Очень важно знать, какие именно люди выступают за вас, а какие находятся по ту сторону баррикад. Поэтому разузнайте у других участников совещания, по крайней мере у наиболее влиятельных из них, что вас ожидает.

Если вы до совещания узнаете о существовании противников, будет весьма полезно ознакомиться с их аргументацией. Так, если кто-то из коллег говорит вам: «На самом деле я решительно против того, чтобы офис Essex переезжал на новое место вместе с нами», поинтересуйтесь, что кроется за этими словами. Не следует говорить о том, что эти сведения нужны вам для укрепления собственной позиции на сове­щании. Сделайте вид, что вы просто интересуетесь мнением людей по

той или иной актуальной проблеме. Вы можете даже не говорить им о своем с ними несогласии, можно представить дело так, будто вы все еще не выработали собственную точку зрения по этому вопросу.

Заручиться их поддержкой. Если вы до совещания сможете зару­читься поддержкой своих коллег, вы будете знать, что, защищая свою позицию, не останетесь в одиночестве. Поэтому побеседуйте со всеми потенциальными сторонниками, пригласите их в обеденный перерыв что-нибудь выпить или, если есть время, перекусить и привлекайте, привлекайте на свою сторону.

Распределить силы и средства. Даже если вы готовитесь к сове­щанию заранее, ни вы, ни ваши коллеги не располагаете свободным временем в избытке. Так зачем же тратить часы, проделывая всю предварительную работу в одиночку?

Разделите подготовительную работу с теми вашими коллегами, что присоединяются к вашему мнению. Один из вас узнает цены альтер­нативных опций; другой в оперативном порядке изыскивает соответст­вующие статистические данные; третий проводит беседы с сотрудни­ками с целью прояснения их позиций; еще один ищет необходимую статью в номере BusinessWeek за прошлый месяц и т. д.

Убедитесь в том, что сбор особенно значимой информации поручен надежным коллегам. Всем вам следует встретиться до совещания, объединить имеющиеся средства и возможности, убедиться в том, что ваши факты не противоречат друг другу и не ослабляют вашей аргу­ментации. Но если вы ограничены во времени, можете распределить работу буквально за полчаса до совещания, а обменяться ее резуль­татами за 10 минут до его начала. Безусловно, будет лучше, если вам удастся уделить этому больше времени.

Если вы убедили кого-либо поддержать вас на совещании и хотите быть уверенным в том. что впоследствии они не откажут вам в этом, попросите их помощи в изуче­нии фактов, укрепляющих вашу позицию. Когда дело дойдет до совещания, этим людям будет гораздо сложнее перейти на сторону ваших противников.

Найти информацию, необходимую для эффективного представ­ления вашей позиции. Круг лиц, с которыми, возможно, вам следу­ет переговорить, не ограничивается вашими коллегами, участвующими в совещании. Немалый вес вашей аргументации прибавят фразы: «Я тут выслушал мнение нескольких наших поставщиков по этому поводу...», или «Я переговорил с тремя из наших региональных менеджеров по работе с клиентами, хотел узнать, как они управляются с этим...», или «Мы туг провели мини-опрос персонала транспортного отдела, и они считают...» Таким образом, поговорите с каждым, чье мнение или опыт,

с вашей точки зрения, укрепит поддержку вашей позиции и доверие к ней. Даже если у вас совсем нет времени, до совещания осталось каких-нибудь пять минут, краткий телефонный звонок «правильному» человеку может оказать вам немалую помощь.

Если все изложенное, учитывая то время, которым вы располагае­те (если вы вообще располагаете каким-либо временем), воспринима­ется как огромный объем работы, не забывайте, что вам едва ли придется проделывать такую работу в отношении каждого пункта повестки дня. Возможно, в ней только один вопрос будет вызывать у вас сомнения или. напротив, интерес. А может, этот пункт и не потре­бует изыскания дополнительных данных или предварительной беседы с поставщиками, клиентами, персоналом и т. д. Подготовка к некоторым совещаниям требует совсем небольшого времени, тогда как на «до­машнее задание» для достаточно важных и сложных вы, возможно, захотите потратить часы или даже дни.