Наиболее компетентные председательствующие на совещаниях не включают в повестку дня пункт «Прочее». Если возникнет необходи­мость, вы всегда можете в последнюю минуту поднять те или иные жизненно важные и не терпящие отлагательства вопросы, но сам пункт «Прочее» есть своего рода приглашение участников совещания не только к пустому времяпрепровождению, но и к более широкой прак­тике макиавеллиевских методик. Хитроумные участники совещания не преминут воспользоваться этим, чтобы обсудить вопросы, к которым никто, кроме них самих, не готов, поскольку они не были упомянуты в повестке дня. Такая практика используется в тех случаях, когда лю­ди предвидят противодействие своей позиции и хотят застать своих противников врасплох.

и Практический совет

- f ПОСЛЕДНЕЕ СРЕДСТВО

Если оставшееся на подготовку время измеряется минутами — а иногда его может не остаться вовсе. — вы. возможно, успеете прибегнуть к последнему средству ал­горитма эффективной работы, призванного экономить затрачиваемое на совещания время, а именно не ходить на него. Конечно, поступить так вы можете только в том случае, если повестка дня не содержит судьбоносных для вас вопросов. Часто, однако, мы имеем дело с обратной ситуацией. В любом случае испросите соответст­вующего разрешения у председателя (чем раньше вы это сделаете, тем лучше, но на этот раз не будьте слишком требовательны). Вы можете попросить, чтобы от ваше­го имени были сделаны одно-два заявления/замечания или представлены на рас­смотрение один-два релевантных факта, которые могут оказаться полезными при принятии решения. Однако не давайте пространных комментариев, чтобы не воз­никло впечатления, что ваше присутствие на этом совещании действительно необ­ходимо.

Итак, каковы ваши действия в случае, если председательствующий все же включил в повестку дня пункт «Прочее»? Позднее мы рассмот-

рим, как убедить председателя не позволять участникам поднимать под этим предлогом какие-либо значимые вопросы, однако лучшая тактика для вас — быть готовым к такому развитию событий. Поду­майте. существуют ли какие-либо темы, которые с большой долей вероятности могут быть подняты. Имеется ли между вами и вашими потенциальными противниками какой-либо спорный вопрос, обсуж­дение которого не предусмотрено данным совещанием? Ваши оппо­ненты могут найти предлог для того, чтобы обсудить его именно сейчас, а не позже. Или они могут предложить для обсуждения некую доста­точно широкую тему, что поможет им позднее перейти к интересующе­му их вопросу.

Например, реальной текущей проблемой может стать вопрос о том, следует ли компании принимать участие в крупной выставке, проводимой в будущем году в Национальном выставочном центре. Кто-то из ваших коллег выступает против участия, тогда как вы и, возможно, еще несколько человек уверены в такой необходимости. Итак, ваш оппонент на последних минутах обсуждения в рамках пункта «Прочее» поднимает вопрос, испрашивая согласия коллег на участие в некоем мероприятии, проводимом «поздней весной буду­щего года», где зарегистрироваться нужно безотлагательно (эта ре­гистрация — оправдание ваших оппонентов для постановки своего вопроса при обсуждении «прочего»). И только после того, как сове­щание санкционирует участие в этом мероприятии и пройдет соот­ветствующая регистрация, вы обнаруживаете, что это событие сов­падает по времени с вашей выставкой. Участие в двух мероприятиях одновременно означает слишком большую нагрузку на персонал, и шансы на то, что ваше предложение об участии в выставке пройдет, теперь низки как никогда.

Конечно, вы не в состоянии предвидеть шаги оппонентов. Но, не исключая возможности инициирования ими соответствующей дис­куссии, вы можете подготовить свое предложение об участии в вы­ставке заблаговременно. Вы не только раскроете уловку с регистра­цией участия в другом мероприятии, но и, как следствие, укажете своим оппонентам на совпадение дат. Когда они перейдут к обсужде­нию вопроса об участии в выставке, вы будете готовы представить и свои фактические данные, и свою аргументацию.

Практический совет

ПРОИЗВЕСТИ ДОСТОЙНОЕ ВПЕЧАТЛЕНИЕ

Вы действительно ограничены во времени, но вам необходимо показать, что вся необходимая «домашняя работа» проделана вами надлежащим образом. Сделайте пометки на повестке дня совещания светлым карандашом (достаточно светлым, чтобы никто не смог их прочитать). «Испещрите» ими те доклады, что вам следова­ло прочесть. Подчеркните случайные фразы или пункты в сопроводительных доку­ментах повестки дня. Ваий коллеги с изумлением отметят про себя ту тщательность, с которой вы. по всей видимости, проделали свою «работу с документами».

Данная ситуация может иметь и другой позитивный момент. Оппо­нент, рассчитывая на вашу абсолютную неподготовленность, сочтет излишней собственную тщательную подготовку Думаю, именно в такой ситуации говорят: «За что боролись, на то и напоролись». Отсюда мораль — если вы знаете о наличии некоего спорного воп­роса, заранее подготовьте аргументацию в поддержку своей позиции и берите с собой все соответствующие документы на каждое совеща­ние, где данный вопрос может быть поднят. Рано или поздно проде­ланная вами работа принесет свои плоды, и вы будете застрахованы от неприятных сюрпризов со стороны коллег.

В следующий раз Чем большим временем вы располагаете, тем больше у вас шансов сделать так. чтобы совещание прошло по желаемому бэми сценарию. Поэтому, как только вам станет известна дата проведения нового совещания, отметьте в своем ежедневнике время для начала подготовки к нему — желательно, чтобы этот период составлял несколько дней. Возможно, много времени вам и не потребуется, но главное, чтобы вы не спох­ватились слишком поздно. Время необходимо, чтобы установить контакте нужными людьми и получить результат от проведенной вами изыскательской работы. И помните: чем раньше вы попросите председательствующего о внесении изме­нений в повестку дня. с тем большей вероятностью он пойдет вам навстречу. Если можете, поговорите с ним прежде, чем повестка дня обретет форму документа и будет разослана.