Вне зависимости от того, сколько времени у вас сейчас в запасе, настал момент его использовать. Весь следующий раздел посвящен тому, как эффективно представить свою позицию. Однако вы не сможете сделать этого без соответствующих фактов и данных в ее поддержку. Посе­му— найдите их. Огромную помощь вам может оказать хотя бы малей­шее представление о том, какие аргументы будут выдвигаться против вас. В этом случае, учитывая дефицит времени, направьте свои усилия на то, что принесет наибольшую пользу.

Помните, что совещание — площадка для того, чтобы произвести впечатление и до­нести вашу позицию до вышестоящих лиц. Поэтому изыщите какую-либо информацию по всем ключевым пунктам повестки дня. даже если они не вызывают у вас каких - либо сомнений или вопросов. Выходите на совещание с «эксклюзивными» фактами (хотя бы по одному на каждый пунк- повестки). Не приводите данные из сопроводи­тельной документации, которая доступна каждому. Проконсультируйтесь у эксперта или обратитесь к Сети и найдите релевантную статистику. Затем поразите всех ин­формацией. которую только вы озаботились или догадались отыскать.

® относительное неудобство нового помещения;

® отсутствие острой необходимости в переезде.

Теперь вы хотите подобрать наиболее убедительные факты в под­держку каждого из этих аргументов:

® Серьезная встряска для всех, следствием которой станет низкая про­изводительность. Поговорите с представителями других организаций или подразделений вашей компании, переживших переезд, расспросите об их впечатлениях, особенно поинтересуйтесь показателями производительнос­ти во время переезда и продолжительностью воздействия этого фактора. Поищите подобную информацию в Интернете и деловой прессе.

® Против переезда выступает коллектив. Поговорите с сотрудниками или менеджерами соответствующих отделов. Если сможете, проведите мини­опрос. Отыщите письма или статьи из корпоративных изданий. Поинтере­суйтесь мнением профсоюза.

® Относительное неудобство нового помещения. Сравните занимаемое здание с предлагаемым по таким параметрам, как близость к железнодо­рожным станциям и магистрали, удобство работы и найма персонала, удобная парковка, интенсивность движения в часы пик и т. д.

® В переезде нет необходимости. Найдите варианты, как избежать «перена­селенности» нынешнего помещения. Например, продемонстрируйте, каким образом те или иные отделы могли бы работать, оставаясь на своих местах и не увеличивая нагрузку на коммуникации, или каким образом нынешнее помещение можно использовать более эффективно. Возможно, следует поговорить с архитекторами и проектировщиками.

Вы получаете общее видение ситуации. Определитесь, какая ин­формация станет наиболее действенной поддержкой для вашей аргу­ментации, а затем отыщите ее. Вторая стадия процесса заключается в составлении перечня основных аргументов оппонирующей стороны и применении изложенных приемов в отношении этих аргументов. Ищи­те информацию в доказательство их несостоятельности. Аргументы ваших противников могут быть следующими:

® Помещение, занимаемое сейчас, переполнено.

® Эксплуатация помещения, в которое предполагается переехать, будет более эффективной.

® Нынешний офис требует капитального ремонта, а новое здание придаст имиджу организации гораздо большую привлекательность.

Как видите, по первому пункту вы уже проделали необходимую работу. А вот контраргументы под номерами два и три являют собой то поле, на котором вы не без пользы можете найти дополнительные факты и количественные данные в поддержку своей позиции. Напри­мер, затраты на реконструкцию нынешнего помещения или та просто­та, с которой могут быть внедрены более эффективные технологии эксплуатации.

Таким образом, при подготовке своей аргументации вы должны установить, какие факты и данные могут быть использованы с макси­мальной эффективностью:

1. Для поддержки вашей позиции.

2. Для доказательства несостоятельности позиции оппонирующей стороны.

Затем посвятите оставшееся время (даже если его совсем немного) поиску необходимой вам информации. Если времени в обрез, сосредо­точьтесь на поддержке только одного-двух ключевых аргументов. Если вам нужен дополнительный совет в отношении того, как изыскать не­обходимую вам информацию, прочитайте книгу «Энциклопедия менед­жера: Алгоритмы эффективной работы», главу «Поиск фактов».