Пример гарантийного письма Генеральному директору ООО «Щелкунчик» Гарантийное письмо Компания ООО «Руслан и Людмила» в лице генерального директора Глинки М. И. подтверждает заказ информационноконсультационных услуг для одного представителя компании в рамках семинара «Методики досудебного возврата долгов» и гарантирует ООО «Щелкунчик» оплату в размере 1000 руб. (одной тысячи рублей 00 копеек). Оплата будет произведена не позднее […]
100 ШАГОВ ПО СБОРУ ДОЛ ГОВ
«Документы находятся в налоговой, у аудиторов…»
Ваши действия: • попросите подтвердить факт задолженности и назвать просроченную сумму; • добейтесь от них подтверждения, что они намерены оплатить счет. Запросите дополнительное гарантийное письмо, где будут указана точная дата платежа и причина отсрочки — факт невозможности оплаты ввиду налоговой или аудиторской проверки в такие-то даты. Если это правда, вам не откажут. Если отказывают, скажите, […]
«Документы уже находятся в бухгалтерии»
Ваши действия: • попросите подтвердить факт задолженности и назвать просроченную сумму, чтобы убедиться, что о вашем долге действительно помнят, а не пытаются просто затянуть время; • такой ответ — возможность обезличить проблему, снять личную ответственность. Выясните имя, фамилию бухгалтера, попросите связать вас с ним напрямую. Так или иначе, получите эту информацию, переговорите с бухгалтером сами. […]
«Условия покупки и сроки оплаты были другие»
Ваши действия: • объясните, что, к сожалению, вы исходите из того, что было указано в договоре, и сейчас изменить ничего нельзя. Попросите письменно сообщить, какова была договоренность с агентом. Скажите, что попросите агента прояснить ситуацию; • принесите извинения, ссылаясь на неизменные процедуры. Тем не менее настаивайте на оплате или на срочном и точном согласовании сроков. […]
«Мы не будем платить, так как качество услуг нас не устроило (были нарушены условия поставки или допущено другое нарушение с вашей стороны)»
Ваши действия: • убедитесь, что вас ни с кем не путают, что вы говорите об одном и том же. Вероятность ошибки может быть весьма велика. Выясните также, была ли претензия оформлена письменно и когда это было сделано; • выясните, каковы претензии к качеству товара или услуг, и действуйте в зависимости от этого. Не хочется верить […]
«Сначала мы должны оплатить другие счета
После этого будет оплачен ваш» Ваши действия: • попросите подтвердить факт получения товара или оказания услуги и сроки оплаты. Добейтесь признания факта задолженности, убедитесь, что должник знает сумму и срок задолженности; • уточните, значит ли этот ответ, что у должника нет денег, чтобы рассчитаться по своим обязательствам; значит ли это, что вам нужно обращаться в […]
«Мы не можем заплатить, у нас нет денег»
Ваши действия: • подобная отговорка позитивна. Это не отказ платить, а указание на условие, при котором будет произведена оплата. Самое простое — посоветовать должнику взять кредит. Расскажите об условиях, ставках, объемах кредита, условиях залога в вашей партнерской кредитной организации. Чем более информированными вы будете, тем сложнее будет должнику использовать эту отговорку; • попросите покупателя подтвердить, […]
«Да, я обещаю скоро оплатить ваш счет»
Ваши действия: • попросите подтвердить факт задолженности и назвать просроченную сумму, чтобы у-бедиться, что должник действительно собирается оплатить счет, знает сумму долга; • сообщите, что, так как выставленный счет уже просрочен, необходимо сообщить определенную дату, к которой будет произведена оплата. Не «после 5-го», не «до пятницы», а определенную дату, например «в пятницу, 16 апреля»; • […]
«Мы уже заплатили»
Ваши действия: • чтобы убедиться, что счет оплачен, вы должны спросить, когда это произошло, и попросить прислать подтверждение (копию чека, квитанции, платежного поручения и пр.); • если оплата произведена несколько дней назад, а вы не видите подтверждения платежа, попросите прислать вам по факсу прямо сейчас копию платежного поручения. Перезвоните через 5-10 минут, если не получили […]
ОТГОВОРКИ ДОЛЖНИКОВ И ВАШИ ОТВЕТНЫЕ ДЕЙСТВИЯ
Как гласит известное выражение, тот, кто хочет, ищет возможность, а кто не хочет, ищет причину. Скорее всего вы столкнетесь с тем, что должники найдут тысячи причин для того, чтобы отказаться выплачивать вам долг. Поэтому вам следует до автоматизма отработать варианты ответов на различные уловки должника. Вы должны четко знать, что именно сказать в той или […]