ОБРАЗЦЫ ПИСЕМ

Пример гарантийного письма

Генеральному директору ООО «Щелкунчик»

Гарантийное письмо

Компания ООО «Руслан и Людмила» в лице генерального ди­ректора Глинки М. И. подтверждает заказ информационно­консультационных услуг для одного представителя компа­нии в рамках семинара «Методики досудебного возврата долгов» и гарантирует ООО «Щелкунчик» оплату в размере 1000 руб. (одной тысячи рублей 00 копеек).

Оплата будет произведена не позднее 10.10.2010 г.

ООО «Руслан и Людмила»

(реквизиты)

Балакирев М. А., главный бухгалтер Подпись уполномоченного лица

Печать

Пример письма новому Клиенту

Подпись: Компании ООО «Руслан и Людмила» Уважаемый г-н Чайковский! Позвольте поблагодарить Вас за решение работать с нашей компанией. Мы будем чрезвычайно рады поставлять Вашей компании наш «Продуктъ» и надеемся, что ваши ожидания будут сполна оправданны. Сообщаем Вам, что для ООО «Руслан и Людмила» открыт кредитный счет. Для Вашей компании нами предоставлен товарный кредит на сумму 100 золотых червонцев. Г-н Балакирев М.А., наш главный бухгалтер, будет от-вечать за все вопросы, которые касаются платежей Вашей компании. Пожалуйста, обращайтесь к нему в случае необ-ходимости. Условия и сроки платежей по нашему договору были со-гласованы с Вашим представителем, г-жой Травиатой М.Г. Мы рассчитываем на Ваше содействие в соблюдении этих условий. Надеемся на продолжительное и успешное сотрудни-чество. Искренне Ваш, Глинка М.И.

Пример письма-претензии №1

25.04.09

Уважаемый Петр Ильич!

Позвольте сообщить Вам, что компания ООО «Руслан и Людмила» до сих пор не получила оплату по счету № 111 от 25.03.2009г. для ООО «Щелкунчик».

Мы неоднократно обращались по телефону и письменно (по факсу и e-mail) с просьбой обратить внимание на эту си­туацию и оплатить указанный счет. К сожалению, несмотря на наши обращения и заверение об оплате, этого до сих пор не произошло.

Мы чрезвычайно ценим и дорожим нашим складываю­щимся сотрудничеством. Ситуацию с неоплатой мы рассма­триваем как досадное недоразумение, связанное исключи­тельно с административными трудностями, и надеемся, что счет будет оплачен до 11 мая 2009 года.

Зная, как щепетильно Ваша организация относится к сво­ей репутации на рынке, мы также полагаем, что задержка не отражает ее общую финансовую и организационную поли­тику. Искренне надеемся, что этот инцидент не свидетель­ствует о финансовых трудностях компании.

К сожалению, если мы не получим оплату в ближайшее время, мы будем вынуждены начать официальную проце­дуру взыскания по указанному счету и на основании имею­щихся у нас документов обратиться с претензией в офици­альные инстанции.

Для скорейшего разрешения ситуации без лишних ослож­нений просим сообщить срок исполнения ваших обяза­тельств и оплатить счет, выслав подтверждающие докумен­ты, либо написать официальный отказ, который мы сможем использовать в планировании наших действий.

Искренне надеюсь, что в самое ближайшее время ситуа­ция благополучно разрешится. Буду рад ответить на Ваши во­просы, услышать комментарии. В случае необходимости мы можем предоставить реквизиты, выслать дубликат счета.

С уважением, Балакирев М. А., главный бухгалтер ООО «Руслан и Людмила»

 

Пример письма-претензии №2

 

25.05.2009

Уважаемый Петр Ильич!

Обращаемся к Вам в связи с неоплаченным счетом № 111 от 25.03.2009 г. для ООО «Щелкунчик».

Услуги по счету нами были предоставлены, и мы неодно­кратно обращались в бухгалтерию Вашей компании с прось-

 

 

бой оплатить счет, где нас уверяли, что это будет сделано в ближайшее время. Однако счет не был оплачен.

12.05.2009 по факсу Вам была направлена официальная претензия с изложением нашего понимания сложившейся ситуации и надеждой, что случишттееся яяляется досадным недоразумением.

Однако за прошедшее время ситуация с оплатой счета не изменилась, и мы вынуждены изменить свою позицию, полагая теперь, что Ваша компания уклоняется от оплаты наших услуг.

К нашему глубокому сожалению, мы будем вынуждены обратиться за помощью к юридической компании. На осно­вании имеющихся у нас документов и опыта взыскания по­добных платежей мы планируем подать иск и ходатайство о наложении ареста на принадлежащее вам имущество.

В случае если все же Вы заинтересованы урегулировать спор во внесудебном порядке, просьба срочно связаться с нами по тел. (495) 123-1234.

С уважением, Глинка М. И., генеральный директор ООО «Руслан и Людмила»

 

 

Комментарии закрыты.