«Мы не можем заплатить, у нас нет денег»
Ваши действия:
• подобная отговорка позитивна. Это не отказ платить, а указание на условие, при котором будет произведена оплата. Самое простое — посоветовать должнику взять кредит. Расскажите об условиях, ставках, объемах кредита, условиях залога в вашей партнерской кредитной организации. Чем более информированными вы будете, тем сложнее будет должнику использовать эту отговорку;
• попросите покупателя подтвердить, что товар им получен в определенные договором сроки, напомните, что он обещал вам все оплатить. Выясните, можно ли вернуть товар. Если такая возможность есть, сначала верните, а затем начинайте переговоры о возмещении транспортных и прочих расходов. Или лучше забудьте об этом бывшем заказчике;
• узнайте, в чем причина отсутствия денег, есть ли шанс, что ситуация улучшится и когда именно это произойдет;
• выясните, прекращает ли компания свою деятельность. Если это так, немедленно обращайтесь в суд;
• спросите, перестали ли выплачивать зарплату сотрудникам, заморожены ли все платежи, счет в банке и пр. Если нет, под-
берите другие аргументы, которые убедят вашего партнера относиться к выставленным вами счетам как приоритетным и срочным;
• если ситуация серьезная и платеж откладывается на продолжительное время, остановите все поставки до погашения задолженности. В зависимости от того, чем вызваны проблемы покупателя, и ваших с ним отношений — либо запасайтесь терпением и ждите, когда его дела наладятся, либо срочно подавайте в суд, чтобы получить хоть часть своих средств до того, как вашего должника объявят банкротом;
• если возникла краткосрочная проблема ликвидности и скоро все наладится, а покупатель —хороший плательщик, сославшись на процедуры кредитной политики компании, предложите оплатить часть суммы сразу (например, половину), а для дальнейших платежей составьте совместно примерный план, где будут указаны конкретные сроки выплат. Одновременно убедитесь и проверьте у независимых источников, верны ли факты, которые сообщил вам должник. Например, он сказал, что ожидает платежа от своего заказчика, — проверьте, существует ли этот заказчик, ведутся ли между ним и вашим должником переговоры. Убедитесь, что оговоренная часть платежа получена. Если нет, передавайте счет для взыскания коллекторскому агентству;
• если возникла краткосрочная проблема, но покупатель не является хорошим плательщиком, попросите оплатить часть суммы и вне зависимости от того, перечислены ли эти деньги, начинайте процедуру передачи счета для взыскания коллекторским агентством;
• если покупатель, не предоставив разумного объяснения, в итоге обещал заплатить, возможно, он просто хотел выяснить, есть ли возможность платить на других условиях: с отсрочкой или частями. Прямо спросите его, не в этом ли состояла его цель;
• если вы общаетесь с ответственным человеком, который говорит, что не знает, когда они смогут заплатить, это тревожный сигнал. Остановите все поставки до погашения задолженности.
«Мы скоро должны получить платеж от наших заказчиков.
По большому счету, это вариант ответа «у нас нет денег». Ваши
действия:
• сообщите, что отлично понимаете, как неприятно иметь дело с неоплаченными счетами. И сразу же отметьте, что находитесь в таком же положении и тоже не можете исполнять обязательства перед другими заказчиками и подрядчиками;
• попросите подтвердить факт получения товара или оказания услуги и сроки оплаты. Добейтесь признания факта задолженности;
• ссылайтесь на договор, в котором нет условий отсрочки в связи с действиями или платежами третьих лиц. Требуйте назвать определенную дату, к которой оплата будет произведена;
• порекомендуйте заказчикам самим высказать предложения о компенсации вам как кредитору, когда их проблема разрешится. Компенсации — это дополнительные расходы. Пусть должник поймет, что с каждым днем его долг становится все дороже и именно поэтому счета вашей компании требуют первоочередной оплаты;
• если вы общаетесь с ответственным человеком, который говорит, что не знает, когда точно они смогут заплатить, остановите все поставки до погашения задолженности.