«Документы находятся в налоговой, у аудиторов…»
Ваши действия:
• попросите подтвердить факт задолженности и назвать просроченную сумму;
• добейтесь от них подтверждения, что они намерены оплатить счет. Запросите дополнительное гарантийное письмо, где будут указана точная дата платежа и причина отсрочки — факт невозможности оплаты ввиду налоговой или аудиторской проверки в такие-то даты. Если это правда, вам не откажут. Если отказывают, скажите, что готовы сами связаться с проверяющей службой напрямую, так как факт неоплаты может повлиять на результаты той или иной проверки. Требуйте определенного ответа или определенного документа;
• если гарантийное письмо с указанием причины задержки у вас, проконтролируйте дату платежа. Если она опять пропущена, обращайтесь напрямую к руководству, используйте другие средства давления, так как вами манипулируют. Если и это не помогает, передавайте долг для взыскания коллекторскому агентству.
Ваши действия:
• проявите понимание, сочувствие;
• спросите, нужно ли остановить поставки до упорядочивания ситуации;
• демонстрируя отзывчивость, тем не менее покажите, что готовы приложить усилия, чтобы не оказаться пострадавшей стороной;
• попросите подтвердить факт получения товара или оказания услуги и сроков оплаты. Добейтесь признания факта задолженности, лучше всего в письменном виде;
• узнайте, сколько времени может потребоваться для решения проблемы. Требуйте назвать реальную и определенную дату, к которой оплата будет произведена;
• выясните, кто теперь будет отвечать за точную оплату счетов
и с какого момента можно обращаться к этому сотруднику.
Я не буду заполнять книгу объяснениями, как вести сложные переговоры, какие существуют стратегии, тактические приемы, методы переубеждения, варианты деликатного отказа и возражения — существует достаточно много литературы, посвященной этим вопросам.
Отговорки — то. что всегда будет преследовать вас в ходе переговоров с должником. Относитесь к ним спокойно, не нервничайте: это часть работы, и не более того.