Определения и комментарии Документация проекта — управленческие и технические документы, рождаю­щиеся у участников проекта в течение всего срока проекта Свойства Методы События • уровень регламентации; • шаблоны и образцы документов; • перечень обязатель­ных документов, статус документа; • требования к атрибутам документов; • требования к нумерации; • требования к формату документов; • регистрация документов; • требования […]

Качество — это обобщенный показатель характеристик объекта, кото­рый отражает его способность удовлетворять заявленным и потенци­альным потребностям. В виде такого объекта, прежде всего, выступает сам "проект". Соответственно, можно говорить о качестве проекта, о качестве выполнения проекта, о качестве управления проектом. Следу­ет отличать качество проекта от качества продукта проекта. РМВОК утверждает, что подход РМВОК должен быть совместимым […]

Замечания 1. При заполнении тест-таблицы, возможно, возникнут несовпадения в названиях. Например, проектный комитет в компании не сущест­вует, но его функции выполняет Инвестиционный комитет. Термин "План проекта" не применяется, а применяется термин "бизнес — план". При ответе на соответствующие вопросы следует просто произвести замену терминов. 2. Ряд вопросов, таких как: "Предусмотрена процедура подачи пред­ложений об улучшении?", […]

Возможны два варианта: (1) контроль выполняется в соответствии с Базовым контрольным списком; (2) при ином способе контроля дается детальное описание контроля проекта.

Уровень регламентации Правила работы с документами должны регламентироваться на уровне родительской организации. Полномочия проектной команды в части регламентации правил работы с документами должны быть све­дены к минимуму. Лишь в тех случаях, когда появляются новые типы документов, проектная команда вправе вводить свои правила. Служба, отвечающая за функционирование корпоративной системы управле­ния проектами, обязана корректировать правила по мере […]

Многие темы, относящиеся к постоянной, оперативной деятельнос­ти, имеют отношение и к управлению проектами, в частности: * лидерство, взаимодействие, ведение переговоров; * делегирование, мотивация, коучинг, наставничество; * создание команды, разрешение конфликтов, взаимодействие в группах; * оценка исполнения, набор сотрудников, их удержание, трудовые отношения, охрана здоровья, техника безопасности и другие темы, связанные с администрированием трудовых ресурсов. Организационное […]

Структура и формат документов модели R0 выбраны таким обра­зом, чтобы документы можно было использовать в практической де­ятельности компании без существенных изменений текста. В частнос­ти, модель R0 в данной книге излагается не как сплошной текст, а как набор отдельных документов со своей нумерацией. Соответственно, и литературный стиль документов модели R0 приближен к стилю до­кументов корпоративной системы […]

Иерархическая декомпозиция работ является перечнем всех работ и управленческих мероприятий по проекту, составленным в иерархи­ческом виде. Иерархичность подразумевает, что работа одного уровня раскладывается на составляющие работы следующего, более низкого уровня (один цикл декомпозиции). В свою очередь, полученные ком­поненты подвергаю!:ся следующему циклу декомпозиции Преимуществом иерархического списка по сравнению с простым линейным списком является снижение вероятности потерять […]

Разработка типовых документов, шаблонов и образцов Разработка новых шаблонов и образцов должна вестись в компании постоянно. При аудите корпоративной системы управления проектами, помимо прочих вопросов, должен проверяться темп пополнения систе­мы новыми шаблонами и образцами. Управление документооборотом Управление документооборотом строится на уровне компании. Уп­равление проектным документооборотом должно соответствовать об­щекорпоративной системе. Минимальные требования к проектному документообороту приведены […]

Процессы, необходимые для своевременной и соответствующей подготовки, сбора, распределения, хранения и конечного использова­ния проектной информации. Планирование взаимодействия Входы: 1. Требования к взаимодействию. Типичная информация, которая не­обходима для определения требований к взаимодействию, включа­ет в себя: О организация проекта и отношения отчетности; о дисциплины, подразделения и специальности, вовлеченные в проект; О учет количества и размещения лиц, вовлеченных […]