Управление сроками проекта
Определение взаимосвязей операций
Входы:
1. Перечень операций.
2. Описание продукта.
3. Обязательные взаимосвязи (жесткая логика). К примеру, стены строятся после закладки фундамента.
4. Организационные взаимосвязи (гибкая логика). Определяются по усмотрению команды.
5. Внешние взаимосвязи. К примеру, получение согласований в административных органах.
6. Контрольные события (вехи). Должны быть включены в общую последовательность.
Методы и средства:
1. Диаграммы предшествования (диаграммы в узлах и на стрелках)
2. Методы условных диаграмм (GERT или модели системной динамики). Позволяют учитывать циклы и условные переходы, например, переработка продукта по замечаниям заказчика.
3. Шаблоны сетей.
Выходы: (1) сетевая диаграмма проекта, (2) уточнение перечня операций.
Оценка длительности операций
Входы: (1) перечень операций, (2) ограничения и допущения, ^потребности в ресурсах, (4) производительность ресурсов, (5) историческая информация, (6) идентифицированные риски.
Методы и средства: (1) экспертные оценки, (2) оценка по аналогам, (3) расчет по единицам работ, (4) временные резервы.
Выходы: (1) оценки длительности операций, (2) основания для оценок (должны быть документированы), (3) уточнение перечня операций.
Составление расписания
Расписание должно быть привязано к реальным календарным датам.
Входы: (1) сетевая диаграмма, (2) оценка длительности операций, (3) потребности в ресурсах,
(4)описание пула ресурсов — необходимо знание того, какие ресурсы, в какое время, в каком сочетании будут доступны,
(5) календари, (6) допущения, (7) задержки и опережения, (8) план управления рисками, (9) характеристики операций,
(10) ограничения:
• директивные даты, например, погодные условия;
* ключевые события или контрольные события: о даты, устанавливаемые руководством;
О даты внешних работ, неуправляемых командой проекта. Методы и средства:
1. Математический анализ: метод критического пути, методы GERT и PERT.
2. Сокращение длительности: о сжатие;
О быстрый проход - параллельное выполнение работ.
3. Моделирование, например, метод Монте-Карло.
4. Эвристические методы. Например, перенос ресурсов на критические операции.
5. Программное обеспечение.
6. Система кодирования операций и их атрибутов. Выходы:
1. Расписание проекта. Обычно назначение ресурсов происходит после утверждения расписания. Расписание проекта может быть представлено в различных видах: (1) подробно или обобщенно, (2) в табличном или графическом виде, (3) в виде сетевой диаграммы, ленточных диаграмм.
2. Дополнительные документы, например: о гистограммы ресурсов;
О график движения денежных средств; о график заказов и поставок;
О альтернативные расписания (например, наихудший и наилучший вариант); о страховые временные резервы расписания.
3. План управления расписанием.
4. Уточнение потребности в ресурсах.
Управление расписанием
Входы: (1) расписание проекта, (2) отчеты по исполнению, (3) запросы на изменения, (4) план управления расписанием.
Методы и средства: (1) система управления изменениями расписания, (2) измерение исполнения, (3) дополнительное планирование, (4) программное обеспечение, (5) анализ отклонений.
Выходы: (1) уточнение расписания, (2) корректирующие действия,
(3) усвоенные уроки.