1. Получите всю доступную информацию о самом клиенте и его деятельности 2. Сформируйте папку-досье, где будет накапливаться вся информация о нем 3. Соберите информацию о лицах, принимающих решения 4. Старайтесь проводить встречи на территории клиента, это поможет понять его психологию 5. Договариваясь о встрече, избегайте значительной разницы в статусе между участниками 6. Узнайте об основных […]

ПОСЛЕДНИЙ И ГЛАВНЫЙ СОВЕТ ПОМНИТЕ, ЧТО ВРЕМЯ, ДЕНЬГИ И СИЛЫ, КОТОРЫЕ ВЫ ТРАТИТЕ НА ПРОВЕДЕНИЕ КОНФЕРЕНЦИИ, ДОЛЖНЫ РАБОТАТЬ НЕ НА РАЗВЛЕЧЕНИЕ, А НА РЕАЛИЗАЦИЮ КОРПОРАТИВНОЙ ЦЕЛИ, КОТОРУЮ ВЫ ОПРЕДЕЛИЛИ В САМОМ НАЧАЛЕ ПОДГОТОВКИ

1. Сразу после мероприятия направьте участникам письмо 2. Устно и письменно поблагодарите всех, кто участвовал в проведении конференции 3. Будьте внимательны, чтобы не отправить письмо тем, кто на конференцию не явился 4. Присовокупите к письму несложную анкету, в которой попросите адресата высказать свое мнение о конференции и рекомендации на будущее 5. В анкете должно быть […]

1. Помните, что конференция должна задавать высокий эстетический уровень, а не опускаться до уровня наименее культурной части аудитории 2. Не устраивайте застолий, общаться участникам конференции будет удобнее за столом а-ля фуршет 3. Начните неофициальную часть с выступления первого лица компании 4. Не ставьте на фуршетный стол водку и другие крепкие напитки — ограничьтесь вином, глинтвейном, […]

10 СОВЕТОВ ПО РЕГЛАМЕНТУ 1. Назначьте начало регистрации за час до начала конференции 2. Пусть конференцию откроет первое лицо компании 3. Пригласите на конференцию в качестве спикера известного человека — авторитетного специалиста, успешного предпринимателя, представителя власти 4. До обеда проведите пленарное заседание, на котором кроме приветственных речей прозвучат основные доклады 5. Запланируйте три перерыва: два […]

1. Формируйте состав регистрирующих из расчета 1×50 участников (например, на 500 участников — 10 человек на ресепшн) 2. Пусть каждый регистрирует участников, фамилии которых начинаются на определенные буквы алфавита 3. Распределяя буквы, помните, что фамилий на «щ» гораздо меньше, чем, например, на «о» 4. Таблички с буквами расположите выше голов регистрирующихся, — иначе их заслонят […]

1. При проведении мероприятия на открытом воздухе для показа слайдов используйте не экран, а плазменные панели 2. Оформите помещение так, чтобы логотип компании и конференции присутствовали везде 3. На сцене обязательно должны быть живые цветы, которые не завянут и не потребуют ухода до конца мероприятия 4. Организуйте пространство так, чтобы спикер появился на сцене слева […]

ПО ПОДБОРУ МЕСТА ПРОВЕДЕНИЯ КОНФЕРЕНЦИИ 9 999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999 1. Подбирая площадку не доверяйтесь слепо рекомендациям менеджеров конференц-сервиса — обязательно посмотрите ее своими глазами 2. Уже при первом посещении обратите внимание на то, легко ли будет участникам добираться к месту проведения конференции и как обстоят дела с парковкой 3. При первом же визите встретьтесь с работниками технических […]

1. Выбирайте подрядчика, который способен предоставить полный спектр услуг, — так легче координировать действия и может выйти дешевле 2. Начинайте подбор провайдера не позднее чем за полгода до конференции 3. Вносите подрядчику платежи оперативно, — это позволит соблюсти график подготовки конференции 4. Помните, что конференция — не праздник и не тусовка, подбирайте в подрядчики компанию […]