1. Выбирайте подрядчика, который способен предоставить полный спектр услуг, — так легче координировать действия и может выйти дешевле

2. Начинайте подбор провайдера не позднее чем за полгода до конференции

3. Вносите подрядчику платежи оперативно, — это позволит соблюсти график подготовки конференции

4. Помните, что конференция — не праздник и не тусовка, подбирайте в подрядчики компанию с соответствующим опытом

5. Не настаивайте на слишком большой скидке — она может сказаться на объеме и качестве работ

ПО ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ С ПОДРЯДНИКАМИ

• ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••

6. Доверяйте подрядчику в выборе субподрядчиков — он знает этот рынок лучше

7. Будьте готовы внести изменения в первоначальный договор, если того потребуют обстоятельства

8. Не назначайте ответственными за взаимодействие с подрядчиком низовых менеджеров — они часто используют это для самоутверждения, а не для пользы дела

9. Не доверяйте агентствам, которые не спрашивают вас о цели проведения конференции

10. Держитесь подальше от агентств, которые во всем вам послушны и не настаивают на своем варианте решения задачи