1. При проведении мероприятия на открытом воздухе для показа слайдов используйте не экран, а плазменные панели

2. Оформите помещение так, чтобы логотип компании и конференции присутствовали везде

3. На сцене обязательно должны быть живые цветы, которые не завянут и не потребуют ухода до конца мероприятия

4. Организуйте пространство так, чтобы спикер появился на сцене слева относительно зрителей

5. Расположите трибуну и микрофон слева от экрана относительно зрителей

6. Если мест в помещении больше, чем участников конференции, — отгородите последние ряды

7. Рабочие места звукорежиссера, видеооператора и фотографа расположите так, чтобы они не мешали участникам

8. Не ставьте стол президиума — это уже дурной тон

9. Освещение сцены делайте деликатным — яркий свет «погасит» экран

10. Не используйте массивных трибун — воспользуйтесь современными, облегченными