1.

Сразу после мероприятия направьте участникам письмо

2. Устно и письменно поблагодарите всех, кто участвовал в проведении конференции

3. Будьте внимательны, чтобы не отправить письмо тем, кто на конференцию не явился

4. Присовокупите к письму несложную анкету, в которой попросите адресата высказать свое мнение о конференции и рекомендации на будущее

5. В анкете должно быть не более 10 вопросов, иначе мало кто ее заполнит

6. Приславшим ответы пошлите благодарность, а неприславшим — напоминание

7. Выберите из отзывов наиболее полезные и обсудите их с членами оргкомитета

8. Зафиксируйте выводы письменно и включите в «файл» будущей конференции

9. Авторам резких оценок имеет смысл позвонить или встретиться лично — так вы не только получите ценную информацию, но и успокоите критика

10. Независимо от результатов — не огорчайтесь, большое хорошее дело не обходится без мелких неприятностей