ПО ПОДБОРУ МЕСТА ПРОВЕДЕНИЯ КОНФЕРЕНЦИИ

9 999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999

1. Подбирая площадку не доверяйтесь слепо рекомендациям менеджеров конференц-сервиса — обязательно посмотрите ее своими глазами

2. Уже при первом посещении обратите внимание на то, легко ли будет участникам добираться к месту проведения конференции и как обстоят дела с парковкой

3. При первом же визите встретьтесь с работниками технических служб и выясните все технические возможности помещения

4. Пообедайте или позавтракайте там, где собираетесь проводить конференцию, — вопросы качества питания и качества обслуживания отпадут сами собой

5. Задавайте нелепые вопросы и выдвигайте невыполнимые требования — проверьте персонал на адекватность

10 СОВЕТОВ

ПО ПОДБОРУ МЕСТА ПРОВЕДЕНИЯ КОНФЕРЕНЦИИ

6. Помните, что в некоторых отелях и бизнес-центрах существует особый пропускной режим, и процедуры выдачи временных пропусков могут серьезно повлиять на регламент конференции

7. Проверьте количество туалетов и их состояние

8. Помните, что общение на конференции происходит не только в зале, поэтому участникам должны быть доступны и другие зоны для встреч

9. Используйте трансляцию из зала на телевизионные панели в холле — опоздавшие участники смогут, никого не беспокоя, наблюдать за ходом конференции до ближайшего перерыва

10. Обратите особое внимание на качество вентиляции и обогрева помещений

ДЛЯ ЗАМЕТОК