Важно не только содержание разговора — не менее важна форма
Не отвечайте на вопросы секретаря, а задавайте встречные. Это ваш звонок, и он должен проходить по вашему плану. В конце концов, вы не обязаны рассказывать все каждому сотруднику компании. Удерживайте инициативу. Не соглашайтесь говорить с кем-то другим, если ваш вопрос решает отсутствующий человек, и не оставляйте ему сообщений. Лучше узнайте номер его мобильного телефона и позвоните, даже если этот человек находится за границей. Для того чтобы сделать голос более авторитетным, понизьте тембр и замедлите темп, увеличьте паузы между предложениями и не позволяйте вас перебивать — продолжайте уверенно говорить, если не закончили свою мысль. Рано или поздно собеседник остановит свою параллельную речь и дослушает вас.
— Здравствуйте, я хотел бы поговорить с г-ном Стравинским.
— По какому вопросу?
— Он на месте?
—Да, представьтесь, пожалуйста.
— У меня конфиденциальный разговор, соедините с ним...
— Из какой вы компании?
— Я должен переговорить с ніш по поводу важных документов. Будьте добры, переключите меня на г-на Стравинского.
— Здравствуйте, я хотел бы поговорить с г-ном Стравинским.
— Представьтесь, пожалуйста.
— Петр Ильич, финансовый контроль. Он на месте?
— Нет, а вы по какому вопросу?
— Скажите, а во сколько он будет?
— Ие раньше пяти. Я могу ему что-нибудь передать?
— Спасибо, я перезвоню.
— Здравствуйте, я хотел бы поговорить с г-ном Стравинским.
— Его сейчас нет, я могу вам чем-то помочь?
—Да, скажите, а во сколько он будет?
— Ие раньше пяти. Вы оставите ему сообщение?
— Спасибо, я лучше перезвоню ему напрямую.