Стратегия «открытых ладоней»
Ключевые характеристики: «мы
не собираемся ничего скрывать», открытое и честное объяснение всех обстоятельств, оставаться в рамках реальных фактов.
Для реализации этой стратегии необходимо обладать полнотой информации о случившемся и отдавать отчет о последствиях огласки. Преимущество данной стратегии — это возможность перехватить информационную инициативу, поскольку здесь компания является наиболее полным источником информации. Но при этом характер событий может быть таким, что вина компании при предоставлении полной информации становится очевидной всем наблюдателям.
Следование такой стратегии препятствует появлению обвинений компании во лжи или в тенденциозной подаче информации. Само по себе предоставление точной последовательности событий все равно оставляет простор для интерпретаций и оценок ситуации со стороны журналистов. Данная стратегия стремится избежать эмоциональных оценок случившегося. К сожалению, это не всегда представляется возможным в силу особой эмоциональности кризисных ситуаций самих по себе.
Такой подход требует тщательного отбора и привлечения на свою сторону независимых внешних комментаторов («говорящих голов»). Это необходимо сделать, чтобы увеличить количество выгодных для компании интерпретации и оценок кризисных событий.
Стратегии «открытых ладоней» часто следуют авиакомпании, попавшие в кризисную ситуацию из-за крушения авиалайнера. Одна из таких громких трагедий произошла с АК «Сибирь» (S-7 Airlines), когда 4 октября 2001 г. пассажирский самолет, следовавший из Тель - Авива в Новосибирск, был по ошибке, как потом уже выяснилось, сбит над Черным морем ракетой сил ПВО Украины, которые проводили учения в Крыму. Анализ пресс-релизов, официальных заявлений и интервью руководства «Сибири» показывает, насколько корректно, грамотно и максимально открыто выступила в тот крити-
ческий момент авиакомпания. «Сибирь» предоставила все данные о самолете и экипаже, активно выступала в качестве основного источника информации для СМИ, родственников погибших, органов власти, проводящих расследование, организовала «горячие» телефонные и интернет-линии. Памяти погибших создан специальный сайт www. sbil812.ru, на котором компания разместила основные информационные материалы, была восстановлена хронология трагедии, открыты благотворительные счета помощи родственникам, потерявших близких.
Набор информационных посланий (месседжей)
Двигаясь от общего к частному, рассмотрим еще один важный ресурс и этап в антикризисной подготовке — разработку информационных посланий для целевых групп.
Разработка информационных посланий преследует две основные цели: первая заключается в предъявлении сильных сторон и преимуществ компании в ответ на аргументы пострадавших или атакующих или просто заинтересованных групп; вторая цель — управление эмоциями целевых (заинтересованных) групп. Впоследствии послания будут использованы во взаимодействии спикеров компании и целевых аудиторий и СМИ.
Месседжи должны удовлетворять как познавательным (факты и анализ), так и эмоциональным (призывы к спокойствию, сочувствие) потребностям.
Для разработки набора месседжей эксперты рекомендуют:
• принимать во внимание тот факт, что на момент кризиса компания имеет различную репутацию у представителей каждой целевой группы в зависимости от функциональных и эмоциональных взаимоотношений с компанией;
• учитывать определенную ранее репутационную позицию и коммуникационную стратегию, использовать анализ целевых аудиторий и оценку рисков, выполненные в начале разработки антикризисного плана;
• понять, с кем или с чем целевые аудитории связывают причины кризиса (то, в какой мере человек склонен обвинять компанию в связанном с нею инциденте, во многом зависит от того, что человек считает причиной этого инцидента);
• оценить уровень минимально приемлемого наказания, которое, по мнению целевой аудитории, должна понести виновная сторона. При определении причины и степени вины важно, насколько, по мнению индивидуума, компания контролирует ситуацию и насколько вероятно повторение инцидента. На оценку причины и степени вины влияют принимаемые компанией меры и заявления официальных лиц, последовавшие за инцидентом;
• спрогнозировать основные претензии, которые будут предъявлены компании в условиях кризиса, и объединить их в тематические блоки (например, экологические, социальные, законодательные, технологические). Затем проранжировать тематические блоки в зависимости от степени последствий и угроз;
• ключевые послания должны быть разработаны для каждой целевой группы.
Эксперты выделяют три основные характеристики кризисного информационного послания: тон, содержание и получатели.
Тон сообщения отражает эмоциональные характеристики сообщения, среди которых понимание, игнорирование, объективация, сочувствие. В зависимости от ситуации в живом выступлении (интервью) или сообщении используется один из этих методов.
В ходе одного из тренингов антикризисных коммуникаций в Казахстане отрабатывалась ситуация кризиса, вызванного техногенной катастрофой. При общении с «родственниками» мнимых «пострадавших» обучаемые специалисты использовали разный тон сообщений, и по итогам выступлений наиболее убедительными на видеозаписи смотрелись те, кто использовал для этой ситуации понимание или сочувствие. В другом тоне сообщения смотрелись плохо и вызывали отрицательные оценки «родственников». Тон в таких случаях не менее важен, чем содержание.
Содержание сообщения строится вокруг фактов, мнений, ценностей, выражения беспокойства по поводу причин кризиса и его последствий. Для формирования содержания важно ясно представлять вопросы, ответы на которые ищут получатели —
представители целевых групп. Это вопросы о причинах произошедшего, наличии пострадавших, нахождении и наказании виновных, о степени наказания.
Самое трудное при формировании сообщений — учесть наличие и состояние пострадавших в результате кризиса, поскольку сообщение комментаторов, включая саму компанию, всегда рациональное, в то время как в сообщениях СМИ о пострадавших много эмоционального.
Разработанные послания целесообразно включать в соответствующую колонку Таблицы работы с целевыми аудиториями (Приложение 1).
В ходе конфликта с российской таможенной службой весной 2006 г. компания «Евросеть» распространила ряд информационных сообще
ний относительно кризисной ситуации, вызванной столкновением с чиновниками. Приведем выдержки из официального пресс-релиза компании, содержание которого подается в объективном тоне:
• «В течение последнего месяца компания “Евросеть” неоднократно заявляла о начале продаж телефонов по специальным ценам, необычайно выгодным для покупателей. Выгодные цены обусловлены закупкой большого объема продукции и получением эксклюзивных условий от производителей. Прибытие первого самолета с этим товаром сопровождалось проведением оперативных мероприятий со стороны сотрудников Центральной акцизной таможни, 15 марта осуществившей проверку достоверности проведенного Домодедовской таможней оформления. Проведенная проверка показала правомерность осуществленного таможенного контроля при ввозе товаров в страну».
• «...Проводились беспрецедентные по тщательности и углубленности досмотровые действия».
• «Компания “Евросеть” считает, что причиной произошедшего может быть следующее: непрофессионализм и несогласованность действий силовых ведомств; попытка затормозить развитие бизнеса компании со стороны конкурентов, привлекших для осуществления своих целей правоохранительные органы; шантаж; вымогательство».
• «Беззаконие и чиновничий произвол идут вразрез с мнением президента России, который постоянно подчеркивает необходимость создания благоприятных условий для развития предпринимательства в стране и ведения честного бизнеса».
• «Данная информация направлена председателю Правительства РФ М. Е. Фрадкову, министру экономического развития и торговли РФ Г. О. Грефу, заместителю председателя Правительства РФ А. Д. Жукову, министру внутренних дел РФ Р. Г. Нургалиеву и генеральному прокурору РФ В. В. Устинову».