Никто не заставляет вас тратить час времени на подготовку к каждому еженедельному совещанию своего отдела или ко всем инструктивным совещаниям по проектам, проводимым каждые две недели. Однако некоторые совещания действительно важны. В ходе их принимаются значимые решения, на которые вы хотели бы пов­лиять; оспариваются ваши идеи и предложения. К таким совещани­ям следует готовиться серьезно. Это может означать подготовку в течение получаса, а может означать и полдня исследовательской работы в поисках фактов в поддержку вашей позиции. А может быть, это пара часов инструктажа коллег или совместной выработки аргу­ментации.

Если уж так сложилось, что вы все откладываете на последнюю минуту, алгоритмы эффективной работы, изложенные в этой главе, позволят вам быстро и эффективно подготовиться к совещанию. Однако быстрая работа всегда связана с определенным риском. Есть вероятность, что вы проиграете в споре, который могли бы выиграть при наличии большего времени на подготовку:

® В ходе совещания у вас могут возникнуть разногласия с коллегами, но вы будете не в состоянии подкрепить свою позицию фактами.

® Оспаривая вашу позицию, оппонент может найти уязвимые места в вашей недостаточно проработанной аргументации. Вам могут задать вопросы, на которые вы должны, но не сможете ответить.

(►) Не располагая необходимой информацией, вы не сможете повлиять на принятие важного для вас решения.

® Атмосфера совещания может оказаться вовсе не такой, на которую вы рассчитывали. Несколько предварительных бесед могли бы дать вам пред­ставление о том, насколько серьезной окажется оппозиция и каковы будут ее основные аргументы.

® Вы можете оказаться втянутыми в ожесточенную полемику и выглядеть в ней неубедительно, тогда как надлежащая подготовка могла бы помочь вам сохранить хладнокровие и выйти в этом споре победителем.

Итак, заблаговременная подготовка к важному совещанию, безу­словно, важна, но... этим вы займетесь в следующий раз. Сейчас вы об этом и слышать не желаете. Вы «всего лишь» хотите знать, как получить нужный результат, и незамедлительно. Что ж, в этом есть свои резоны. В этой ситуации вас выручит данное руководство, пред­лагающее ряд методик по быстрой подготовке к совещанию. Единожды усвоив суть предлагаемых приемов, вы с выгодой сможете использо­вать время, которое понадобилось бы вам в будущем на изучение этих вопросов.