В контексте управления проектами в число ресурсов…

В контексте управления проектами в число ресурсов включается широкая категория объектов:

• наличие жестких ограничений на сроки проекта;

• быстрота и простота проведения решений внутри компании;

• наличие лидера или партнеров (спонсоров), ускоряющих принятие решений;

• простота установления межфункциональных связей внутри компании;

• деньги как источник (корпоративный бюджет, смета, банковский кредит, займ, прямые инвестиции);

• степень сложности принятия решения об открытии финансирования;

• быстрота денежных трансфертов после открытия финансирования;

• персонал:

О количество и квалификация штатных работников компании; о возможность быстрой мобилизации специалистов в необходи­мом числе и с необходимой квалификацией;

• наличие устойчивых контактов с представителями внешней среды, прежде всего, с административными органами;

• скорость и стоимость получения согласований и одобрений во вне­шних органах;

• технические, натуральные ресурсы: о земельные территории;

О помещения;

О система электронных коммуникаций; о оборудование;

• ресурсы жизнеобеспечения: о электроэнергия;

О газ, тепловая энергия; о вода, канализация; о связь; о дороги;

• безопасность бизнеса и персонала.

На использование ресурсов воздействуют два основных фак­тора: объективная ограниченность и принадлежность неза­висимым собственникам.

Каждый проект выполняется в конкретной, уникальной среде, в конкретный период времени. В каждой конкретной ситуации ресурсы имеют свои пределы использования. Первое место по степени огра­ничения занимают отнюдь не деньги, которых "всегда мало". Прежде всего, ограничиваются ресурсы персонала, натуральные и жизнеобес­печивающие ресурсы. Допустим, компания владеет зданием, исполь­зуемое под офис. В связи с ростом у компании возникла потребность в дополнительных площадях. Самое простое решение состоит в при­стройке нового корпуса - стройка ведется параллельно с основной ра­ботой компании, можно максимально использовать имеющийся персо­нал. Такой вариант осуществим, если рядом со зданием есть свободная под застройку земельная территория, принадлежащая компании. Если свободной земли нет или земля есть, но принадлежит другим лицам, которые не желают с ней расставаться, то такой простой проект нереа­лизуем в принципе. Ресурсы другого типа могут быть в наличии, но для их получения требуется потратить немало времени и денег, причем на старте проекта возможность получения ресурсов выглядит весьма не­определенной. Классический пример, получение электроэнергии под новый строительный объект. Источники электроэнергии всегда есть в некоей близости. В реальности можно потратить год, а то и более и непредсказуемую сумму денег на получение так называемых "техни­ческих условий на присоединение".

Для любого проекта никогда не существует человека с полномочия­ми самостоятельно принимать решения об использовании всех ресур­сов. Полномочия всегда распределены среди большого числа людей — это могут быть как независимые собственники, так и просто лица, имеющие соответствующие полномочия. Независимо от формальных юридических прав, все распорядители ресурсов называются собствен­никами ресурсов. Например, сметчики сосредоточены в сметном от­деле, а менеджеры проекта — в производственном отделе. Тогда для менеджера проекта начальник сметного отдела будет собственником ресурса"сметчики".

В силу полной или относительной независимости собственников ре­сурсов от менеджера проекта, последнему ничего не остается, кроме как договариваться с собственниками ресурсов. В особенности умение договариваться важно на стартовом этапе проекта, когда происходит поиск возможных ресурсов и их консолидация для ведения проекта.

Именно для решения проблемы взаимоотношений с собственниками ресурсов практика привела к появлению двух проектных ролей: кура­тор (sponsor) проекта, продюсер (инициатор) проекта. Куратор должен обладать достаточными административными полномочиями, чтобы обеспечить получение ресурсов внутри компании. Продюсер должен обладать способностями интегрировать внешние ресурсы в проект, в частности, уметь вести переговоры, комбинировать ресурсы.

Оставить комментарий