Разработка плана проекта

План проекта интегрирует выходы других процессов планирования. Кроме этого, должно быть учтено: (1) историческая информация, (2) политика организации, (3) ограничения и допущения.

Методы и средства: методология планирования; знания и навы­ки участников; информационная система; управление освоенными объемами.

Обычно, план проекта включает в себя:

• Устав проекта;

• описание подхода к управлению проектом или принятой стратегии;

• цели проекта и его результаты;

• Иерархическая структура работ (ИСР);

• оценки стоимости и расписание для каждого уровня ИСР;

• базовые планы по техническому содержанию, срокам и стоимости;

• основные контрольные события и их директивные планы;

• ключевой персонал, прогнозные затраты на оплату его труда и/или ожидаемые трудозатраты;

• план управления рисками;

• дополнительные планы управления: о (по областям знаний)

• открытые вопросы и отложенные решения.

Исполнение плана проекта

Входы процесса: (1) план проекта, (2) политика организации, (3) превентивные мероприятия (анти-рисковые), (4) корректирующие воз­действия (для приведения в соответствие с планом).

Методы и средства: (1) навыки общего менеджмента, (2) техничес­кие навыки и знания, (3) система авторизации работ (утверждения и санкционирования), (4) совещания по оценке статуса. Выходы: (1) результаты работ, (2) запросы на изменение.

Общее управление изменениями

Входы: (1) план проекта, (2) отчеты об исполнении, (3) запросы на изменения.

Методы и средства: 1. Система управления изменениями. Прежде всего, речь идет о рас­пределении полномочий на принятие решений об изменении в зависимости от объема изменений. Обычно система управления изменениями включает в себя группу (комитет), независимый от команды проекта.

2. Управление конфигурацией. Документированная процедура, на­правленная на обеспечение корректности и полноты описания про­дукта проекта.

3. Измерение исполнения. Например, метод освоенного объема.

Выходы: (1) уточнение плана проекта, (2) корректирующие воздейс­твия, (3) усвоенные уроки (причины отклонения или принятия изме­нений должны быть обязательно документ ированы и занесены в базу данных организации).