Требования к системе управления компанией

4 ноября, 2011 admin

Начинать применение модели R0 можно и без существования в ком­пании развитой корпоративной системы управления. Минимальный на­бор правил, все же, должен существовать. Хотя бы на уровне традиций, должны действовать правила, касающиеся следующих процессов:

• обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• подготовка, согласование и заключение договоров;

• подготовка, согласование и утверждение документов компании, на­пример, приказов;

• осуществление платежей и иных финансовых операций.

На старте внедрения модели R0 или параллельно с ее применением необходимо включить в систему управления компанией документы по темам, отраженным в таблице 49. В противном случае может возник­нуть дисбаланс между уровнем регламентации в управлении проек­тами и уровнем регламентации в управлении компанией, что крайне негативно скажется на успехе применения проектных методов.

Таблица 49. Необходимые документы системы управления компанией

№ п/п

Описание, название документа

1.

Порядок принятия распорядительных документов, в том числе, по­рядок рассмотрения разногласий при согласовании документов.

2.

Учет входящей и исходящей корреспонденции.

3.

Сбор и архивирование документов компании.

4.

Управление контрактами и закупками.

5.

Создание конкурсного комитета и порядок проведения конкурсов и

Тендеров.

6.

Финансовое планирование, порядок выделения финансовых ресур­сов, осуществление платежей и иных финансовых операций.

7.

Формы и рекомендации для проведения финансовых расчетов, спе­цифичных для компании (бюджеты, сметы, себестоимость, ценообо - разование и т. п.).

8.

Порядок премиального и иного дополнительного стимулирования.

9.

Управление развитием (стратегия компании).

10.

Обеспечение бизнеса.

Естественно, представленный в таблице 49 список ни в коем случае не может заменить всю систему управления компанией. Отмеченные в ней документы всего лишь являются критическими для проектного управления.

Опубликовано в Проектный бизнес
«
»

Комментарии закрыты.