Способы и результаты аудита

Если в компании поставят себе вопрос: "правильно ли мы управ­ляем проектами, что нужно сделать для улучшения наших способов управления?", то первым делом следует провести оценку; аудит всей системы управления проектами. Дополнительно, может быть проведен анализ эффективности результатов выполненных проектов. Не следу­ет смешивать два вида анализа: анализ системы и анализ результатов. Может быть парадоксальная ситуация — на каком-то отрезке" времен и результаты вполне удовлетворяют компанию, хотя система управления проектами явно некачественная.

Существуют разнообразные методы аудита систем управления. Можно за чашкой кофе с группой экспертов обсудить применяемую систему и вынести ей вердикт. Можно пригласить высокорейтинговую консалтинговую фирму и поручить ей проведение аудита. В каждом способе есть свои резоны. Одновременно, в каждом способе есть и свои подводные камни — можно получить внешне достоверный ре­зультат аудита, при том, что его воздействие на бизнес компании будет крайне негативным.

Наиболее разумно проводить пошаговый аудит. После каждого шага чрезвычайно внимательно анализировать результаты аудита, в первую очередь, адекватность результатов бизнесу компании.

В качестве первого шага можно провести анализ синхронизации корпоративной системы управления проектами и модели R0. Для этой цели далее размещена тест-таблица. В таблице содержится 100 вопро­сов. На каждый вопрос надо отвечать "да" или "нет". Если ответ "да", то в последней колонке нужно поставить единицу, если ответ "нет" — тогда ноль. После заполнения всей таблиць! надо подсчитать количест­во единиц. Сумма всех единиц в процентной шкале и сост авит процент синхронизации корпоративной модели и модели R0.

На основании результатов тестирования можно будет сделать следу­ющие выводы (допускается существование и иных выводов):

Процент синхронизации

Вывод

От 70% до 100%

Модели примерно совпадают

От 40% до 80%

1. В корпоративной модели есть некие изъяны

2. Корпоративная модель основана на ином базисе, чем модель R0, поэтому процент синхронизации невысок

От 0% до 30%

Скорее всего, корпоративная модель некачественная

Необходимо также отметить, что тест-таблица дает только процент

Синхронизации с моделью R0. Для целей оценки уровня зрелости ком­пании тест-таблица использоваться не может, а ее результаты не могут применяться к анализу всей системы управления в компании.

Оставить комментарий