События корпоративной системы управления проектами…

События корпоративной системы управления проектами могут иметь два источника: внешний по отношению к системе и внутренний, встроенный в систему.

Внешние события возникают на основе решений руководства ком­пании, инициатив персонала.

Более важны внутренние события, инициируемые самой системой. Система управления проектами, как и любой другой механизм или система, требует постоянного обслуживания. Маловероятно создать систему, способную успешно функционировать на протяжении не­скольких лет без внесения в нее корректив.

Процесс обслуживания системы управления проектами нельзя пус­кать на самотек. Должен действовать порядок, определяющий:

* конкретные календарные даты проведения аудита системы (как правило, раз в год);

* подразделение, ответственное за проведение аудита;

* организационная схема аудита: внешний или внутренний;

* методы проведения аудита;

* форма отчета о проведении аудита, включая подготовку предложе­ний об улучшении системы;

* порядок рассмотрения отчета.

Оставить комментарий