Определения и комментарии Документация проекта…

Определения и комментарии

Документация проекта — управленческие и технические документы, рождаю­щиеся у участников проекта в течение всего срока проекта

Свойства

Методы

События

• уровень регламентации;

• шаблоны и образцы документов;

• перечень обязатель­ных документов, статус документа;

• требования к атрибутам документов;

• требования к нумерации;

• требования к формату документов;

• регистрация документов;

• требования к распре­деленному хранению документов

• разработка типовых документов, шаблонов и образцов;

• управление документооборотом;

• система передачи доку­ментации в банк знаний организации;

• система архивирования

• рождение документа;

• согласование;

• утверждение;

• перевод из электронного в бумажный вид;

• подписание бумажного экземпляра;

• передача на постоянное хранение

Пояснения

Система управления проектами принципиально основана на широ­ком использовании документов. Невозможно представить современный проект без потока документов. Проектная команда имеет некоторую степень независимости от родительской организации. При отсутствии регламентирующих правил работы с документами и по мере накопле­ния документов информационная среда проекта может стать тормозом для выполнения проекта.

Оставить комментарий