Определение проекта и проектного бизнеса

Перейдем к формальным определениям. Выше использовались та­кие слова как уникальность, повторяемость. На самом деле, смысл этих слов многозначен, в силу чего они не подходят для формальных опре­делений. Для целей формализации более подходит понятие "актив".

Актив. Финансовый срок жизни

Воспользуемся общей схемой бухгалтерской отчетности, которая основана на использовании двух основных документов: баланс и отчет о прибылях и убытках. Согласно российскому законодательству, актив баланса разбивается на разделы: внеоборотные активы и оборотные ак­тивы. Деятельность предприятия приводит к созданию одного из этих двух активов: внеоборотный актив (нематериальный актив, основные средства, финансовые вложения и т. д.) или оборотный актив (продук­ция, запасы, материалы, денежные средства).

Результатом деятельности любого предприятия являются активы, оборотные или внеоборотные.

Таким образом, и дачный домик, и большой завод, и собранный на конвейере автомобиль называются активами. Различие между внеобо­ротным и оборотным характером актива определяется финансовым сроком жизни актива (сроком создания, сроком использования).

Бухгалтерские нормы дают более или менее четкие критерии отне­сения актива к внеоборотным или к оборотным активам, установления срока использования. Так, основные средства имеют срок амортиза­ции, который можно принять в качестве финансового срока жизни ос­новного средства. Отметим, что финансовый срок жизни, как правило, не совпадает с реальным, физическим сроком существования объекта. Оборудование может быть еще вполне пригодным, а его балансовая стоимость будет полностью амортизирована, т. е. с финансовой точки зрения оборудование прекратило свою жизнь.

Пассив баланса, отчет о прибылях и убытках содержат данные о прибыли. Формирование прибыли происходит в течение года. На сле­дующий год начинается новый цикл формирования прибыли. Соот - ветственно, финансовый срок жизни бухгалтерской прибыли состав­ляет 1 год. В таблице 16 приведена оценка финансовых сроков жизни различных объектов.

Таблица 16. Финансовый срок жизни

Продукт, объект

Срок жизни в годах

Запасы, материалы

0,1-1

Незавершенное производство

0,1 - 0,5

Краткосрочные активы

До одного года

Прибыль

1

Нематериальные активы

1-10

Основные средства

1-30

Расходы будущих периодов

1-5

Долгосрочные финансовые вложения

Свыше одного года

Согласно бухгалтерским нормам:

• к оборотным активам относятся активы с финансовый сроком жизни до одного года включительно;

• к внеоборотным активам относятся активы с финансо­вым сроком свыше одного года.

Актив, Управленческий срок жизни

Часто бывают ситуации, когда использование финансового срока жизни оказывается неэффективным, что относится к известной пробле­ме несовпадения бухгалтерского и управленческого учета. Например, работа по разработке строительной документации по бухгалтерским правилам относится к оборотным активам организации-разработчи­ка. С управленческом точки зрения эту работу целесообразней считать долгосрочной.

Определим управленческий срок, независимый от календарных сро­ков. Разные организации имеют разный ритм деятельности, разный масштаб времени. Авиадиспетчеры работают в секундном масштабе времени, общегосударственные системы оперируют месяцами и года­ми. Чтобы привести различные организационные системы к единой шкале времени, используем известное понятие - "время реагирования управленческой системы". Под временем реагирования управленчес­кой системы понимается отрезок времени, в течение которого система управления получает входящие сигналы, анализирует их, принимает решение о типе ответа на входящий сигнал. Не существует систем уп­равления с нулевым временем реагирования. Каждая управляющая система имеет свое характерное значение для времени реагирования, примеры которых показаны в таблице 17.

106_________

Таблица 17. Времена реагирования управляющих систем

Тип управляющей системы

Время реагирования

Доли секунды

Секунды

Минуты

Часы

Недели

Месяцы

Кварталы

3

Управление процессором компьютера

Управление авиаполетами

Ликвидация чрезвычайных ситуаций

Управление уровня малого бизнеса

Управление уровня средней компании

Управление холдингом

Управление государством

Если разные системы имеют разное время реагирования, то для одной, выделенной системы, значение времени реагирования более или менее точно зафиксировано. В значительном большинстве бизнес - организаций это время лежит в диапазоне от 1 недели до 1 - го месяца (если исключить реагирование на чрезвычайные ситуации).

Имея параметр—срок реагирования управленческой системы — мы можем измерять различные сроки не только в календарных единицах (день, неделя и т. д.), но и относительных единицах. Такой единицей станет время реагирования управленческой системы. Использование срока реагирования для пересчета сроков создает новую шкалу, кото­рую мы назовем управленческой шкалой времени.

Для получения какого-то срока в новых единицах нужно разделить срок в календарных единицах на время реагирования, также выражен­ное в календарных единицах. Длительность времени реагирования по управленческой шкале равна 1. Если время реагирования системы по ликвидации чрезвычайных ситуаций равняется 2 (двум) минутам, а ликвидация какой-то конкретной ситуации заняла 22 минуты, то дли­тельность ликвидации по управленческой шкале равняется 11.

Каждая организация производит какой-то товар, предоставляет ус­луги, выполняет какие-то мероприятия. Время, необходимое для вы­полнения этой работы, назовем сроком производства продукта.

Срок производства будем оценивать по управленческой шкале вре­мени. Автомобиль, выпускаемый конвейерным способом, имеет время производства существенно меньше, чем время реагирования. Если на рынке спрос на автомобили вырос, то за время, пока управляющая сис­тема успеет среагировать, темп выпуска автомобилей будет оставаться прежним. Напротив, разработка новой модели автомобиля занимает время, заметно превышающее время реагирования. В таблице 18 пока­заны длительности для различных процессов в управленческой шкале времени.

Таблица 18. Длительность процессов по управленческой шкале времени

Описание процесса

Длительность процесса

Исполнение банковского платежа

Од

Скупка акций

0,1-0,5

Обработка счета, доставка товара

0,2

Заключение простого по сложности контракта

0,5-1

Серийное производство однотипных товаров или услуг

0,05-0,5

Выполнение сложных заказов

1-5

Заключение сложных контрактов

2-20

Разработка документации больших объектов или систем

10-100

Создание, строительство больших объектов

20-200

Будем называть долгосрочным активом такой актив, время создания которого превышает единицу по управленческой гикале времени.

Комментарии закрыты.