Каждая минута, потраченная
на планирование, экономит десять минут

при исполнении

Цель стратегического планирования в любой корпорации — реорганизовать деятельность и ресурсы так, чтобы повы­сить прибыль на маржу, иными словами, увеличить отдачу от вложенных денег и труда. Цель личного стратегического планирования состоит в повышении «прибыли на энергию», т. е. увеличении отдачи от вложенного умственного, эмоцио­нального, физического и духовного капитала.

Каждая минута, потраченная на планирование, эконо­мит десять минут работы по исполнению планов. Таким образом, тщательное предварительное планирование дает десятикратную, или тысячепроцентную отдачу.

Чтобы составить план работы надень, требуется 10-12 ми­нут. Это время сэкономит вам полтора-два часа исполне­ния, что обеспечивает увеличение продуктивного времени на 25%.

Ключ к личной эффективности — хороший органайзер. Годится любой, если вы заставите себя сделать его основой своей системы управления временем. Сегодня в вашем рас­поряжении масса всевозможных инструментов. Palm Pilots и персональные цифровые помощники (personal digital assistants, PDA) в сочетании с персональным компьютером позволят вам планировать свое время с куда большей эф­фективностью, чем раньше.

Начните с главного списка — это будет основа вашей системы управления временем. Занесите туда все, что, как вы считаете, предстоит сделать в неопределенном будущем. Записывайте туда новые идеи, цели и задачи. Не полагай­тесь исключительно на память.

Заблаговременно планируйте каждый месяц, пере­нося соответствующие пункты из общего списка в еже­месячный. Лучше всего это делать в последнюю неделю месяца.

Планируйте каждую неделю, перенося необходимые пункты из ежемесячного списка в еженедельный. Делать это лучше всего в выходные.

Заранее планируйте каждый день, перенося пункты из еженедельного списка в ежедневный, а затем добавляя все, что еще нужно сделать в этот день. Делать это лучше всего накануне вечером.

Подробно обдумывайте каждый проект, каждую встречу. Сам акт планирования заставляет яснее и точнее обдумывать то, что следует делать. Чем больше вы обдумываете и плани­руете свои действия, тем быстрее и эффективнее достигаете цели.

Регулярное планирование позволит уделять больше времени деятельности, представляющей наибольшую цен­ность. Это повысит эффективность вашей работы.

Как применить закон

Внесите в свою жизнь порядок и смысл, составив де­тальный список и обозначив в нем каждое действие, которое нужно будет предпринять в обозримом буду­щем. Тщательно проанализируйте свой список и четко расставьте приоритеты, прежде чем действовать. За­ставьте себя заниматься только теми делами, которые оказывают значительное влияние на вашу жизнь. Де­лайте их быстро и хорошо. Если вы выработаете при­вычку планировать и расставлять приоритеты, уровень стресса понизится, производительность труда возрастет и ваша карьера начнет двигаться.