Процессы, необходимые для своевременной и соответствующей подготовки, сбора, распределения, хранения и конечного использова­ния проектной информации.

Планирование взаимодействия Входы:

1. Требования к взаимодействию. Типичная информация, которая не­обходима для определения требований к взаимодействию, включа­ет в себя:

О организация проекта и отношения отчетности; о дисциплины, подразделения и специальности, вовлеченные в проект;

О учет количества и размещения лиц, вовлеченных в проект; о потребности во внешней информации

2. Технологии взаимодействия: короткие переговоры, большие соб­рания, простые текстовые документы, расписания и базы данных, доступные в режиме реального времени.

3. Ограничения и допущения.

Методы и средства: анализ участников проекта. Выходы:

4. План управления взаимодействием. Документ, содержащий:

О структура сбора, регистрации и хранения; какие методы будут использоваться для сбора и хранения информации, также вклю­чает сбор и распространение обновлений и исправлений к рас­пространенным ранее материалам; о структура распределения информации; необходима синхрони­зация со структурой ответственности и подотчетности; о описание подлежащей распространению информации (формат, содержание, уровень детализации, терминология)

Распределение информации

Входы: (1) результаты работ, (2) план управления взаимодействием, (3) план проекта.

Методы и средства: (1) навыки взаимодействия, (2) системы обра­ботки информации, (3) методы распределения информации. Выходы:

1. Документы проекта. Переписка, докладные записки, описания и т. п. Эта информация должна содержаться в систематизированном виде. Члены команды проекта могут вести персональные записи в книге записей по проекту.

2. Отчеты по проекту.

3. Презентации проекта.

Отчетность по исполнению

Предполагаются следующие виды отчетности:

• отчетность о состоянии — описание того, в каком состоянии нахо­дится проект, например, соответствие срокам и бюджету;

• отчетность о развитии — что выполнено командой на дату отчета;

• прогноз — предсказание будущего состояния проекта и хода его развития.

Отчетность может быть полной или касаться только отклонений. Входы: (1) план проекта, (2) результаты работ, (3) другие документы.

Методы и средства: (1) совещания по оценке исполнения. (2) анализ отклонений, (3) анализ трендов, (4) анализ освоенных объемов, (5) ме­тоды распространения информации. Выходы:

1. Отчетность по исполнению. Общепринятые форматы: ленточ­ные диаграммы (диаграммы Ганта), S-кривые, гистограммы и таблицы.

2. Запросы на изменение.

Административное завершение

Входы: (1) отчетность по исполнению, (2) документация по продук­ту, (3) другие документы.

Выходы: (1) архив проекта, (2) закрытие проекта, (3) усвоенные уроки.