Расширенный набор функций для управления недвижимым имуще­ством, включенный в решение SAP ERP, упрощает все аспекты управления недвижимостью, в то время как новые функции отчет­ности расширяют аналитические возможности и позволяют со­здавать соответствующие детализированные отчеты. Кроме того, функции управления недвижимостью теснее интегрированы с функ­циями учета.

Решение SAP ERP обеспечивает связь между двумя разными пред­ставлениями о состоянии здания — архитектурным (например, насколько оно вместительно) и реальным (как используется). Такое сопоставление позволяет организациям более эффективно распоря-

жаться арендной платой и всей совокупностью офисных и произ­водственных площадей.

Решение SAP ERP позволяет включать в параметры проводок информацию о том, почему пустуют арендуемые помещения (с ука­занием соответствующих дат). Кроме того, облегчается выполнение необходимых финансовых расчетов и перечислений.

Корректировка арендной платы может производиться в соответ­ствии с представленными списками арендных выплат и сопостави­мых объектов. Эта функция может использоваться как в отношении помещений, находящихся в собственности компании, так и для объ­ектов, принадлежащих третьим лицам.

Если учет ведется по отдельным комнатам, модулям (квартирам) или по совокупности площадей, то измеренные затраты будут опреде­ленным образом распределяться между этими объектами аренды.

Номер соответствующего контракта на недвижимость всегда указывается при осуществлении транзакций входящих платежей, поэтому в стандартных формах финансового учета фигурируют счета нанимателей. Кроме того, организации могут регистрировать в системе соглашения о взносах и позднее разбивать открытые по­зиции финансового учета на более мелкие суммы. Дополнительные возможности включают сообщения об отказах, которые могут по­ступать непосредственно с объектов недвижимого имущества и использоваться модулем технического обслуживания и ремонта оборудования, имеющегося в решении SAP ERP. Этот программный пакет позволяет группировать основные данные о недвижимости в большие массивы, для того чтобы сделать менее трудоемким пред­ставление отчетности, а также планирование затрат и доходов по объектам недвижимости. Однако сохраняется возможность вводить и изменять данные вручную.

Решение SAP ERP представляет несколько новых стандартных от­четов. Например, функция анализа обеспечивает создание сообще­ний, касающихся технического обслуживания и ремонта оборудова­ния (расходы по заказам на техническое обслуживание и ремонт оборудования), учета активов (амортизация объектов недвижимого имущества) и управления ими (затраты на внутренние заказы, свя­занные с объектами недвижимости). Кроме того, арендные счета могут распечатываться из компонента периодических проводок и рассылаться арендаторам. Отдельные позиции счета группируются, а номер счета определяется на основании соответствующего доку­мента о недвижимости.

Выгоды для клиентов следующие:

► помещения, предназначенные для арендаторов, будут оста­ваться незанятыми реже и не слишком долго благодаря более эффективному управлению недвижимостью;

►процессы учета и отчетности теперь выполняются лучше и быстрее благодаря более прозрачной среде, куда вносятся раз­нообразные расценки и суммы затрат на обслуживание;

►управлять данными стало значительно проще, что позволяет принимать более обоснованные решения и глубже понимать суть происходящего;

►повышается эффективность за счет автоматизации процессов;

►управление площадями и помещениями осуществляется гибко за счет улучшения интеграции с автоматизированными си­стемами управления и эксплуатации объектов недвижимости (Computer-Aided Facilities Management, CAFM).