Талант или ремесло. Проблема ключевых специалистов
Существует еще одна проблема, часто стыдливо обходимая в учебниках. В какой степени, вообще, нужны знания по управлению проектами, насколько может быть формализована проектная деятельность? Может быть, достаточно лишь генетического таланта?
Действительно, есть немало классических примеров, когда феноменальные проектные результаты достигаются без всякого применения стандартов управления проектами. К примерам относятся, прежде всего, талантливые изобретения и разработки, проекты шоу-бизнеса: выпуск кинофильмов, раскрутка музыкальных групп. В кино-бизнесе, где бюджеты сравнимы с промышленными проектами, часто успех определяется именно талантом продюсера и режиссера, артистов. Кстати, многие компании отбирают менеджеров проекта не по критериям знаний, а по полученным ранее результатам.
Конечно, ситуация не может быть полярной: либо талант, либо ремесло. Все зависит от статуса бизнеса. В одних отраслях требуется предельно четкое исполнение регламентов, например, при проведении ремонта авиадвигателя. В инновационном малом бизнесе, наоборот, приоритетны талант и интуиция.
В сфере проектного бизнеса потребности комбинированные: требуются и талант, и знания, и навыки.
При формальном анализе дилеммы талант-ремесло возникает понятие "ключевой специалист". Обыденное определение ключевого специалиста гласит: специалист является ключевым, если после его увольнения работа может остановиться, а быстро найти ему замену не удается. Например, артист, играющий главную роль в фильме. Если в штате строительного заказчика находится только один сметчик, то он будет ключевым, даже независимо от его профессионального уровня.
Формальное определение понятий "ключевая позиция" и "ключевой специалист" состоит в следующем:
• штатная позиция является ключевой для компании, если поиск соответствующего специалиста на рынке труда занимает время, превышающее допустимые лимиты для данной компании;
• специалист является ключевым, если его знания, навыки и опыт соответствуют ключевой позиции.
Если компания испытывает трудности с поиском ключевого специалиста, в частности, это может означать, что знания ключевого специалиста не документированы в этой компании.
В дополнение к понятию "ключевой специалист" вводится понятие "не-ключевой специалист".
• Специалист может считаться не-ключевым, если рынок труда позволяет быстро найти подобного специалиста, или если в данной компании специалисту могут быть быстро переданы знания из накопленного банка знаний.
Не-ключевой характер, стандартность не означает отсутствие профессионализма. Например, компания планирует создание нового завода, и допустимо искать будущих работников в течение года. В этом случае даже высокопрофессиональный и дорогой специалист будет отнесен к стандартным — в течение года можно найти любого специалиста.
Доля ключевых специалистов в персонале зависит от типа проекта или от проектной фазы, см. таблицу 07.
Таблица 07. Доля ключевых специалистов
|
Теперь наши эмоции уже прошли и мы воспринимаем лживость СМИ как некий естественный атрибут современной жизни.
Точно также, в советском обществе действовал постулат — знания объективны и достоверны. Постулат происходил из того, что количество собственников знаний равнялось единице — это было государство. Наиболее ярким примером была единая государственная собственность на изобретения. Соответственно, переход знаний от одних пользователей к другим был бесплатным и директивным.
Второй источник. Наука, в самой своей основе, построена на некоммерческом обороте знаний. Так сложилось уже на протяжении столетий. Опубликованными знаниями может пользоваться любой человек. Из прав собственности действует лишь право приоритета, принадлежащего первооткрывателю. Некоммерческий характер наши не есть некая благотворительность или историческая условность: отсутствие коммерции позволяет проводить самые рискованные, передовые, фундаментальные разработки.
В рыночной экономике наука сохраняет свою объективность, но процесс трансляции знаний от науки к бизнесу становится уже не таким очевидным, как в советское время. Знания, генерируемые непосредственно в науке, не применимы напрямую в бизнесе. За столетия язык науки и язык приложений науки разошлись друг от друга. У нормального управленца просто нет времени поддерживать постоянное знакомство с новинками науки. Поэтому чисто научные знания сначала нужно превратить в бизнес-знания, т. е. в информацию, которая может быть быстро усвоена бизнесом, говоря языком бизнеса, знания нужно "упаковать".
К бизнес - знаниям можно отнести патенты или know-how, которые в рыночной экономике уже не принадлежат государству. Все знают, что и патенты, и ноу-хау являются товаром, имеющим свою стоимость на рынке. Не удивляйтесь, но и все остальные научные знания, имеющие скорее гуманитарный характер, чем технический (менеджмент, бюджетирование, использование ИТ, управление проектами и т. п.) также трансформируются в бизнес-знания, которые также являются коммерческим товаром.
Быстрое развитие науки в последние 30 лет сопровождалось появлением целой отрасли посредников между экономической наукой и бизнесом. Бизнес получает бизнес-знания от коммерческих организаций: консалтеры, тренинговые, обучающие центры, оценочные центры, бизнес-школы.
Какой вывод вытекает из коммерческого характера бизнес-знаний? Только то, что бизнес-знания обладают атрибутами, присущими всем другим видам товаров (лекарства, автомобили, электроника и так далее):
• не существует идеального товара (нет лекарства от всех болезней);
• реклама любого товара в какой-то степени обманывает;
• любой продавец стремится строить свою торговую политику с целью выманить больше денег у покупателя (товар разбивается на опции, вводятся услуги по сопровождению и обслуживанию и т. п.);
• любой продавец пытается доказать, что его товар самый лучший (навязывание товара может делаться беспринципно, может изощренно, но делается всегда).
К этим характеристикам товара мы привыкли. Мы спокойно реагируем на рекламные приемы и не высказываем обиды. Тем не менее, когда мы получаем бизнес-знания (точнее покупаем знания), мы часто забываем о свойствах товара, в частности, верим в уникальность покупаемого товара.
В действительности, товарность бизнес-знаний приносит бизнесу только пользу. Надо относиться к бизнес-знаниям как к любому другому товару — вполне хладнокровно. Такое отношение только увеличит эффективность бизнеса. Забыв по уникальность (универсальность, полное международное признание и т. д.), следует просто сравнить имеющиеся на рынке товары и подготовить стандартный конкурентный анализ: цена, качество, надежность поставщика, сроки и условия поставки, отзывы пользователей, послепродажное обслуживание и т. д. Тогда результат покупки знаний будет таким же, как и при покупке любого другого товара: улучшение финансовых показателей компании. Кстати говоря, серьезные западные консалтинговые компании именно так предлагают свои услуги. Результатом своей работы такие компании называют не приобщение к неким модным, эфемерным веяниям, а конкретную добавочную стоимость, которую получит компания-заказ- чик, причем, добавочная стоимость должна в разы превышать затраты заказчика.
Важное замечание об этой книге, как источнике знаний. Вдумчивый читатель вправе спросить: "Информация, изложенная в этой книге, является достоверной или нет? ". Во-первых, автор специально стремился к достоверности. В частности, наличие первой главы, посвященной мифам и предназначенной для развития критического подхода, говорит как раз об этом.
Во-вторых, более важно наличие полноты информации. Здесь надо признать, что для выполнения сложных, уникальных проектов информации этой книги будет недостаточно. По оценкам автора для 80% российских проектов этой книги будет достаточно. Для остальных 20% проектов книга не окажет вреда, но выполнение проектов будет более эффективным с помощью дополнительных инструментов