СОВЕЩАНИЯ С ВНЕШНИМИ ПАРТНЕРАМИ
Это могут быть совещания с другими компаниями, совещания, которые вы посещаете в качестве члена добровольной или благотворительной организации, или совещания представителей торгово-промышленной ассоциации. Такие совещания в гораздо меньшей степени, чем другие, становятся ареной борьбы за статус (здесь никто не жалуется), поскольку, как правило, на них не нужно производить впечатление, чтобы продвинуться по карьерной лестнице. Тем не менее, посещая такие
совещания, вы, по-видимому, хотите повлиять на ход неких событий, а значит, вспыхнут споры, в которых вам предстоит победить.
(?) Самая существенная особенность этого вида совещаний состоит в том, что вы, вероятно, не знакомы ни с кем из присутствующих или знакомы с ними шапочно. Поэтому вы едва ли можете знать их позиции; в каких сферах они уязвимы, а в каких считают себя признанными авторитетами. Следовательно, лучший для вас выбор — начать говорить по возможности после того, как выступят остальные. В этом случае вы сможете лучше предвидеть возможную реакцию на ваши слова.
(?) Исключением может быть ситуация, когда вы изначально хотите направить обсуждение в нужное вам русло, чтобы убедиться, что каждый разделяет ваше мнение по поводу важности именно этого аспекта проблемы. У вас может возникнуть желание выступить первым, если вы хотите сказать, например, следующее: «Я думаю, важно недвусмысленно заявить, что наша истинная цель — заблокировать прохождение этого законопроекта...» или «Я хочу подчеркнуть, что ключевой вопрос, на который мы должны ответить: "Можем ли мы себе это позволить?"»
(?) Когда вы выступаете на такого рода совещаниях, перед изложением своей позиции особенно полезно резюмировать проблему и, прежде всего, кратко осветить те пункты, которые вы хотите поддержать или против которых собираетесь выступить.
(?) Если вы участвуете в совещаниях некой волонтерской организации, вы должны знать, что они часто проводятся под председательством дилетантов, не имеющих достаточных навыков подобной работы. Поскольку может возникнуть необходимость дипломатично взять на себя обязанности председателя, будет очень полезно еще раз просмотреть раздел 5.
Перед очередным важным совещанием уделите время тому, чтобы сконцентрироваться на специфических особенностях его проведения. Напомните себе об основных нежелательных (или наоборот) типах поведения, чтобы сыграть роль миротворца и при этом достичь желаемого.