Совещания этого вида, как правило, проходят согласованно и продук­тивно, поскольку каждый знает, что все они работают на достижение некой общей цели. Войны за сферы влияния редки, и даже борьба за статус обычно откладывается до других совещаний. В отношении со­вещаний по проектам существует опасность, что в отсутствие четко установленного регламента время будет потрачено напрасно.

В протоколы проектных совещаний записывается план действий — для его определения и контроля такие совещания и созываются. Председательствующий должен проконтролировать расход средств, соблюдение сроков и очередности выполнения задач, однако часто ему не удается сделать это так скрупулезно, как следовало бы. В этом случае вы должны взять решение этой проблемы на себя, по крайней мере касательно вопроса, который находится в вашем ведении. Поэ­тому в целях определения плана действий участников проекта продол­жайте задавать вопросы, например:

® Кто фактически выполняет эту задачу? Все лежит на мне или же транспорт организует Алан?

® Каков крайний срок для ее выполнения? Этот срок установлен для рамоч­ного соглашения или для окончательного решения?

® Должен ли я уведомить Тарика о завершении этой стадии или он в любом случае в конце месяца приступит к выполнению следующей?