Регламенты и документы
Бизнес-процессы и система управления современного банка настолько сложны, что без обязательного их документирования не обойтись. Каждая организация разрабатывает свой набор внутренних регламентов, тем не менее такие из них, как: положение об оргструктуре, подразделениях, должностные инструкции специалистов, кредитная политика, политика управления банковскими рисками, процентная политика, правила внутреннего контроля в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, политика информационной безопасности, — актуальны для большинства банков.
Основной задачей внутренних регламентирующих документов является повышение управляемости и контролируемости организационнотехнологических и учетных процессов и недопущение невыполнения требований регулирующих органов, а также неправильных, недопустимых или даже опасных для банка действий со стороны сотрудников. Внутренние регламентирующие документы утверждаются руководителем кредитной организации и обязательны для исполнения всеми сотрудниками банка.
Остановимся подробнее на описании важнейших из внутренних документов (такие бухгалтерские регламенты, как учетная политика, технология обработки документов и т. п., будут рассмотрены отдельно), представляя примерные варианты их оформления. С практической точки зрения это немаловажно, поскольку общепринятых и утвержденных эталонов форм внутренних регламентов банков до сих пор не существует, и каждый из них решает эту задачу для себя самостоятельно, не согласовывая принятую форму с аналогичными уже существующими.