Разработка типовых документов, шаблонов и образцов

Разработка новых шаблонов и образцов должна вестись в компании постоянно. При аудите корпоративной системы управления проектами, помимо прочих вопросов, должен проверяться темп пополнения систе­мы новыми шаблонами и образцами.

Управление документооборотом

Управление документооборотом строится на уровне компании. Уп­равление проектным документооборотом должно соответствовать об­щекорпоративной системе. Минимальные требования к проектному документообороту приведены в предыдущем подразделе.

Система передачи документации в банк знаний организации

В рамках корпоративной системы управления проектами должен быть определен порядок передачи документов из архива проекта в об­щекорпоративный банк знаний.

Выплата вознаграждения проектному персоналу должна быть увяза­на с фактом приема-передачи документов в банк знаний.

Система архивирования

Архивирование проектных документов проводится в рамках корпо­ративной системы архивирования документов.