Проводите конкурсы идей для работы
В этом совете речь пойдет о конкурсах идей, которые помогают людям добиваться успеха в текущей работе. Такие мероприятия можно проводить практически для всех категорий персонала, имеющих любой опыт. Анонсируйте конкурс на общем собрании или путем рассылки по почте, параллельно описав его идею и условия на внутреннем интернет-ресурсе или доске объявлений (в зависимости от традиций и возможностей компании). Естественно, что в таком анонсе должна содержаться и мотивационная составляющая — те аргументы, которые побудят большинство сотрудников принять в конкурсе действенное и заинтересованное участие. Далее вы собираете идеи, авторитетное жюри определяет победителей, которые будут награждены, а затем все идеи (либо в оригинальном, либо в доработанном и слегка отредактированном виде) публикуются в специально для этого созданной корпоративной книге. Я отнюдь не имею в виду дорогостоящий типографский заказ — книгу можно прекрасно сделать с помощью хорошего принтера и брошюратора. Заглавие может начинаться со слов «Копилка идей».
В зависимости от тематики и типа идей создается структура, делается оглавление. Самое важное, что на каждой странице вы помещаете идею, а под ней — фотографию и краткую информацию об ее авторе. Таким образом будут мотивированы все: и те, для кого важны слава и оценка, и те, для кого имеют значение амбиции и признание их авторства. Готовые книги раздаются всем сотрудникам компании, для которых данная информация актуальна.
Есть несколько задач, которые можно полностью или частично решить, периодически проводя такие конкурсы:
• Предотвращение выгорания. Одними из важнейших предпосылок выгорания являются рутина и однообразие. Конкурс идей и созданная в его результате книга позволят людям попробовать в работе что-то новое, что они почерпнули у коллег и чего ранее не использовали. И если это новое появляется регулярно, то и риск выгорания заметно снижается.
• Анализ своей работы и самоанализ. При сравнении собственных методов работы с методами своих коллег многие (хотя, к сожалению, не все) задумаются о том, насколько оптимально они работают и что можно улучшить.
• Обмен опытом. Далеко не все и не всегда охотно делятся опытом просто так, а вот в ситуации конкурса, где можно получить признание и реализовать свои способности, это происходит гораздо активнее.
• Получение признания. Те сотрудники, для кого этот мотиватор значим, будут удовлетворены.
• Усиление командного духа и повышение уровня уважения к коллегам. Видя интересные идеи своих коллег, сотрудник начинает относиться к ним с большим уважением.
• Оптимизация рабочих процессов. А эта оптимизация в дальнейшем приводит и к повышению уровня мотивированности: стали больше продавать — увеличился заработок: оптимизировали тайм-менеджмент — раньше уходим
с работы; научились эффективнее решать конфликтные ситуации — экономим нервную энергию.
Приведу примеры, на какие темы можно устраивать конкурсы идей:
• продажи, презентации — весь спектр, можно сделать много подразделов:
• оптимизация рабочего времени;
• решение типичных для должности или компании сложных ситуаций:
• борьба со стрессом сотрудников;
• повышение личной эффективности, развитие навыков и способностей;
• методы эффективного изучения английского языка, нового ПО, сложного продукта.