ПО ВСТУПЛЕНИЮ С КЛИЕНТОМ В ПЕРВЫЙ КОНТАКТ НА ЛИЧНОЙ ВСТРЕЧЕ
|
Нет двух возможностей оставить первое впечатление. Продумайте заранее начало разговора. Улыбайтесь — суровое лицо не говорит о наличии ума.
N
Установите зрительный контакт.
Одновременно с приветствием посмотрите человеку в глаза 2-3 секунды. Периодически поддерживайте зрительный контакт в течение всей встречи.
|
Представьтесь первым. Скажите, как вас зовут и название компании, которую представляете.
Если вы договорились о встрече по телефону, это не значит, что человек должен вас сразу узнать. Возможно, он ждет нескольких посетителей и вы один из них.
N
Не протягивайте первым руку.
Вы можете оказаться в глупом положении, поскольку по бизнес-этикету хозяин решает, здороваться ли за руку. Это правило действует, даже если гость женщина.
|
Сядьте чуть сбоку от клиента.
Идеально, если сядете по левую руку от него. Если сядете друг напротив друга, вы можете создать ненужную вам конфронтацию.
N
Первым вручите визитку. Гость визитку дает первым. Убедитесь до встречи, что взяли с собой визитки!
|
Ведите себя уверенно. Не бойтесь собеседника, даже если он занимает должность выше, чем вы.
В конце концов, он всего лишь человек, так же как и вы.
N
Если предложили чай, кофе, воду — возьмите воду. Уровень волнения на первой встрече, помноженный на горячий чай, может вызвать у вас выделение пота. Если это не про вас, то попросите то же самое, что заказал ваш клиент.
|
Отключите мобильник на время встречи. По закону Мерфи он может зазвонить в самый ответственный момент встречи.
N
Одевайтесь и выглядите так, как выглядит продукт высшего качества. Если хотите, чтобы к вам относились более серьезно, забудьте про джинсы. Как бы нам это ни нравилось, но деловой костюм влияет на первое впечатление.
Еще как влияет.
|
Слушайте. Если не будете слушать, вы будете говорить о своих услугах (не о потребностях клиента) и вообще «про свое». Ваша задача на первом этапе не начать продавать, а определить потребности клиента.
N
Создайте диалог. Монолог — худшее, что можно сделать на встрече с клиентом.
|
Повторяйте за клиентом ключевые вещи. Это поможет вам убедиться в том, что вы его правильно понимаете.
N
Задавайте вопросы. Вопросы покажут глубину вашего понимания. Они помогут вам не только глубже понять потребности клиента, но и вовлечь его в процесс до такой степени, что вас нельзя будет сравнивать с конкурентами. Задавайте «открытые вопросы». Это те вопросы, на которые нельзя ответить односложно «да» или «нет». Клиент на такой вопрос ответит более развернуто, и вы получите максимум информации.
|
Внимательно наблюдайте за собеседником. Его невербалика, выражение лица, поза подскажут вам, нравится ему то, что вы говорите, или нет.
N
Консультируйте клиента. Ведите себя так, как будто вы хотите решить его проблему, а не продать ему что-то.
|
Никогда не спешите сказать клиенту «нет». Все можно обсудить. Иногда пожелания клиентов нестандартные, но это может означать и более высокий гонорар, и профессиональный вызов, и идею для тиражирования. Подстраивайтесь под требования клиента, даже если для этого придется пренебречь некоторыми правилами, установленными в вашей компании, но в итоге это принесет прибыль.
N
Всегда выясняйте полномочия вашего собеседника. Спросите, как выглядит система принятия решений в его компании. Спросите, с кем ему еще нужно будет посоветоваться по поводу совершения покупки.
|
Не обещайте то, чего не сможете выполнить, даже если это означает отказ от заказа. Лучше иметь довольного клиента и 1000 рублей, чем недовольного и 2000. Стоит ли обещать «воздушные замки» сегодня ради получения заказа, чтобы завтра получить «геморрой» от недовольного клиента и негативные отзывы?
N
Составьте заранее список самых часто задаваемых вам вопросов и ваших правильных ответов на них. Что говорит вам ваш опыт: по каким причинам ваши предложения принимали/отвергали? Если не знаете ответ — обязательно спросите утех, кто стал/не стал вашим клиентом. Тогда никакие вопросы клиентов не застигнут вас врасплох.