В качестве целей проекта внедрения SAP Координационный совет определил:

► снижение затрат на производство продукции;

► снижение непроизводительных расходов;

► снижение уровня материальных запасов;

► ведение бухгалтерской отчетности в соответствии с междуна­родными стандартами;

► реализация системы менеджмента качества на базе стандарта ISO-9001;

► обеспечение оперативной и достоверной информационной поддержки принятия управленческих решений руководством завода.

Для достижения поставленных целей требовалось оптимизиро­вать следующие бизнес-процессы.

► Управление финансами.

► Планирование, производство и сбыт продукции.

► Материально-техническое снабжение и запасы на складах.

► Планирование и ремонт оборудования.

► Планово-экономическая деятельность.

► Управление качеством.

Этапы проекта, сложности и успехи

Проект внедрения стартовал в 1995 г.

На первом этапе совместно с НПО «МЕКОМП» были реализо­ваны:

► Управление материальными потоками.

► Управление финансами.

► Управление сбытом.

► Управленческий учет.

► Планирование и управление производством.

► Управление качеством.

► Техническое обслуживание и ремонт оборудования.

Начиная с 2003 года совместно с компанией ЕРАМ Systems вы­полнялся ряд других проектов.

► Укрупненное планирование сбыта и производства.

► Учет затрат, платежей, поставки материальных ресурсов и услуг по объектам капитального строительства.

► Управление бюджетом и финансовыми потоками предприятия и Оперативный управленческий учет расчетов с дебиторами и кредиторами.

► Внедрение информационной аналитической системы на базе решения «Хранилище бизнес-информации» (SAP BW).

В ходе выполнения проектов возникли некоторые сложности, которые команда ЕРАМ Systems успешно преодолела. При реализа­ции процессов учета затрат на объекты капитального строительства и управления финансами выяснилось, что в Белоруссии бухгалтер­ский учет часто не соответствует стандартным процессам, заложен­ным в систему SAP, поэтому приходилось разрабатывать свои рас­ширения к стандарту и изменять транзакции системы. Кроме того, бизнес-процессы на РУП «БМЗ» не всегда согласовывались с правила­ми выполнения операций, предлагаемых системой. Приходилось изменять либо бизнес-процессы подразделений, либо стандартные функции системы. Однако, благодаря большому опыту экспертов ЕРАМ Systems, деятельному участию специалистов РУП «БМЗ» и контролю за ходом выполнения работ со стороны генерального директора, удалось сократить сроки реализации проектов и добиться успеха.

Во время внедрения учета затрат, платежей, поставок материаль­ных ресурсов и услуг по проектам капитального строительства были

получены экспертные знания в области капитального строительства, а также автоматизации некоторых бухгалтерских учетных функций, в частности учета НДС и статей затрат.

В процессе работы над проектами по управлению бюджетом и финансовыми потоками предприятия и оперативному управленче­скому учету расчетов с дебиторами и кредиторами значительно расширена функциональность системы в части следующих бизнес- процессов:

► «Учет договоров»;

► «Платежная система»;

► «Банковская выписка».

Именно такой план проекта позволил достичь основных целей и задач, стоящих перед началом внедрения:

► контроль движения денежных средств по контрактам, а также доходным и расходным статьям бюджета;

► получение оперативных данных о кредиторской и дебиторской задолженности в разрезе документов, позволяющих своевре­менно принимать управленческие решения;

► снижение уровня просроченной задолженности по контрак­там;

► своевременное регулирование статей бюджета предприятия.

Одним из примечательнейших этапов проекта является внедрение информационной аналитической системы на базе решения «Храни­лище бизнес-информации» (SAP BW). Помимо того, что внедрение SAP BW снизило нагрузку на сервер, решение позволило руководству получать реалистичную отчетность, наиболее полно отражающую положение дел на предприятии, что, безусловно, способствовало принятию взвешенных управленческих решений. Кроме того, значи­тельно ускорено выполнение трудоемких аналитических и оператив­ных отчетов.

На основе решения SAP создана система формирования бюджета предприятия, появилась возможность создания информационно­аналитической системы сбалансированных показателей. Таким об­разом, благодаря своевременному реагированию на требования изменчивой бизнес-среды повышается эффективность управления производственно-хозяйственной деятельностью предприятия.