Организация процесса выбора системы

После того как обоснована необходимость внедрения новой банковской информационной системы и сформулированы основные требования к ней, можно приступать непосредственно к процессу выбора. Как мы уже отмечали, в рамках данной главы мы будем говорить о сторонних системах.

Выбор АБС является принципиальным для успеха всей работы по заме­не старой системы на новую, и не только потому, что необходимо выбрать действительно адекватную требованиям и задачам банка систему и найти достойного бизнес-партнера, но и потому, что именно на этой стадии, во-первых, следует заложить правильный фундамент взаимоотношений с компанией-поставщиком решения (вендором), а во-вторых, будущие про­блемы еще можно устранить, без серьезных последствий, строя процесс вы­бора максимально продуманно, согласованно, минимизируя риски и заранее готовясь к сложностям.

Основными этапами процесса выбора АБС являются проведение тендера на выбор системы и заключение контракта.

Ниже мы детально рассмотрим составляющие этих двух этапов. Сейчас хотелось бы отметить, что, по нашему мнению, тендерная форма выбора си­стемы не только предпочтительнее, но и единственно возможна. Основными причинами этого являются:

• независимость и относительная объективность решения (посредством тендера оценивается максимальное количество решений, в этом про­цессе участвуют многие специалисты банка, а иногда и привлеченные эксперты и консультанты);

• удобство и эффективность (удобство проявляется во взаимодействии с поставщиками, получении информации, тендер позволяет также оптимизировать использование банковских специалистов, которые должны активно участвовать в выборе, но не могут приостановить свою непосредственную работу);

• быстрота выбора (использование тендера на основе правильных мето­дик позволяет существенно сократить общее время от начала выбора до окончательного решения, что немаловажно, так как процесс вы­бора системы может длиться от нескольких месяцев до года и более, т. е. составлять от 10 до 40% всего времени замены старой системы на новую).

Комментарии закрыты.