Определения и комментарии Документация проекта…
Определения и комментарии
Документация проекта — управленческие и технические документы, рождающиеся у участников проекта в течение всего срока проекта |
||
Свойства |
Методы |
События |
• уровень регламентации; • шаблоны и образцы документов; • перечень обязательных документов, статус документа; • требования к атрибутам документов; • требования к нумерации; • требования к формату документов; • регистрация документов; • требования к распределенному хранению документов |
• разработка типовых документов, шаблонов и образцов; • управление документооборотом; • система передачи документации в банк знаний организации; • система архивирования |
• рождение документа; • согласование; • утверждение; • перевод из электронного в бумажный вид; • подписание бумажного экземпляра; • передача на постоянное хранение |
Пояснения
Система управления проектами принципиально основана на широком использовании документов. Невозможно представить современный проект без потока документов. Проектная команда имеет некоторую степень независимости от родительской организации. При отсутствии регламентирующих правил работы с документами и по мере накопления документов информационная среда проекта может стать тормозом для выполнения проекта.