Необходимость создания структуры бизнес-процессов
В телекоммуникационной отрасли в прошлом операторы связи предоставляли сквозное (end-to-end) обслуживание. Так, одно предприятие фактически контролировало всю цепочку создания стоимости. А в тех случаях, когда клиенту требовалось обслуживание в географическом регионе, не охваченном его оператором, проблема решалась с помощью соглашений о взаимодействии с другими операторами. Однако в условиях свободного рынка операторы должны удовлетворять возрастающие запросы клиентов в отношении качества обслуживания и при этом выдерживать все более жесткую конкуренцию. Поэтому они вынуждены выходить за пределы прежних изолированных рынков и расширять свои деловые связи.
В настоящее время операторы услуг работают в разных странах, законодательства которых сильно отличаются друг от друга; их бизнес-стратегии и подходы к решению проблем конкуренции также весьма различны. Однако они имеют и некоторые общие черты, а именно:
• их конкурентоспособность в большой степени зависит от эффективного управления информацией и телекоммуникационными сетями;
• подход к управлению услугами они выбирают в соответствии с принципами ведения бизнеса и эксплуатации телекоммуникационных сетей;
• они все шире используют сквозное управление процессами, учитывая мнения клиентов;
• они используют автоматизацию процессов управления сетью, услугами и обслуживанием клиентов;
• им необходима интеграция новых OSS/BSS-систем и наследуемых систем;
• они делают акцент на предложении новых информационных услуг;
• основное внимание они уделяют повышению эффективности всей совокупности услуг, в частности повышению уровня удовлетворенности клиентов;
• они интегрируют существующие технологии (например, SDH/SONET и АТМ) и новые (например, IP и DWDM);
• они чаще покупают системы, чем создают их самостоятельно, что позволяет интегрировать системы от разных производителей.
Одни операторы связи предпочитают самостоятельно эксплуатировать инфраструктуру, состоящую из сетей и/или информационных технологий; другие предпочитают передавать этот сегмент бизнеса на аутсорсинг. Эффективная эксплуатация сетевой и информационно-технологической инфраструктуры, независимо от того, управляется ли она самой компанией или передана на аутсорсинг, является неотъемлемой частью цепочки предоставления услуг к прямо влияет на качество обслуживания и его стоимость для конечного потребителя. От операторов связи требуется умение правильно оценивать перспективы передачи на аутсорсинг обслуживания информационно-технологических, сетевых и иных подобных инфраструктур и вырабатывать у себя навыки интегрирования и управления разнообразными схемами аутсорсинга.
К прежним требованиям то и дело добавляются новые, и операторы (и опытные, и новички) остро нуждаются в полностью автоматизированных операционных процессах. Одни операторы с самого начала стремятся поддерживать высокие темпы развития, другие стараются получать выгоды только за счет услуг, обеспечивающих высокий и стабильный доход, третьи хотят перейти от негибкой и плохо согласованной среды, требующей больших затрат ручного труда, к среде, уделяющей гораздо больше внимания интересам потребителя, качеству обслуживания, снижению себестоимости единицы продукта и сокращению времени вывода продукта на рынок. В связях с торговыми партнерами, поставщиками, оптовыми и розничными потребителями операторы все шире используют системы электронного бизнеса. В условиях роста рынков мобильной связи и IP-услуг операторы уделяют основное внимание быстрому обслуживанию новых клиентов и поддержанию качества услуг, вместе с тем непрерывно сокращая эксплуатационные затраты и затраты на новые разработки. Все операторы изо всех сил стараются внедрять новые высокоэффективные услуги, создающие добавленную стоимость, и кардинально перестраивают службы поддержки клиентов. Кроме того, растет потребность в операторах, способных обеспечить управление интеграцией при слияниях и поглощениях компаний в рамках происходящей в этой отрасли консолидации.
Свою главную цель ТМ Forum видит в том, чтобы предоставить всем операторам единый подход для сквозной автоматизации операционных бизнес-процессов оказания клиентам информационных и телекоммуникационных услуг. Карта бизнес-процессов еТОМ является одной из NGOSS-структур, предназначенных для достижения этой цели.
Назначение карты еТОМ состоит в том, чтобы продолжить формирование отраслевой концепции, которая позволит выдерживать конкуренцию за счет внедрения принципов управления предприятием на основе бизнес-процессов. Это подразумевает интеграцию всех жизненно важных корпоративных систем, обеспечивающих предоставление и поддержку услуг. В рамках структуры еТОМ основное внимание уделяется бизнес-процессам, используемым операторами, связям между ними, идентификации взаимодействий и совместному использованию информации о клиентах, услугах, ресурсах, поставщиках, партнерах и пр. в различных процессах. Эффективность использования детальной информации, поступающей от всех сегментов бизнеса, окажется весьма существенной для будущего успеха. В электронном бизнесе исключительное значение приобретает автоматизация, которая должна обеспечить повышение производительности, увеличение доходов и улучшение отношений с клиентами. Наверное, никогда раньше автоматизация процессов не имела такого значения для успеха на рынке. Главная цель структуры еТОМ заключается в том, чтобы развить успех организации ТМ Forum и содействовать следующему:
• разработке карты бизнес-процессов как «отраслевого стандарта»;
• разработке общих определений для описания элементов процессов, используемых операторами;
• разработке договора об основных информационных блоках, необходимых для реализации каждого элемента процессов, используемых в данном бизнесе, и использования этой информации в рамках общей программы NGOSS для удовлетворения потребностей бизнеса и разработки информационных моделей. Этот договор служил бы руководством для заключения отраслевого соглашения по контрактным взаимоотношениям, совместно используемой информации и элементам модели данных, а также использовался для поддержки системной инфраструктуры и продуктов;
• Карта бизнес-процессов еТОМ и моделирование связанных с ней бизнес-процессов позволяют описать элементы процесса и их взаимосвязи, которые задействованы в управлении информационными и коммуникационными технологиями и услугами. Кроме того, структура еТОМ выявляет точки взаимодействия, что позволяет создавать цепочки сквозных рабочих процессов для реализации (Fulfillment), разрешения проблем и обеспеченші качества (Assurance) и биллинга (Billing) в зоне операционных процессов (Operations process), а также в зоне процессов «стратегия — инфраструктура — продукт» (Strategy, Infrastructure & Product).
Операторам услуг нужна такая общая структура процессов, которая позволяла бы им эффективно вести дела с другими организациями, а также разрабатывать программные продукты и использовать приобретенные программные продукты третьих фирм без длительной и трудоемкой настройки. Для управления все более сложными деловыми взаимоотношениями на современном рынке информационных и коммуникационных услуг в среде электронного бизнеса чрезвычайно важно иметь общую концепцию процесса. Опыт показывает, что высокая степень интеграции на уровне процессов обеспечивает успешную интеграцию в электронном бизнесе в целом.
Недавний спад в отрасли телекоммуникаций, от которого особенно пострадали интернет-компании, не уменьшил потребность в автоматизации электронного бизнеса; наоборот, он еще раз продемонстрировал, что для достижения успеха необходимо активно использовать возможности электронного бизнеса. Однако карта бизнес-процессов еТОМ относится не только к процессам, используемым в электронной коммерции или бизнесе: она поддерживает и традиционные бизнес-процессы, интегрируемые в электронный бизнес.