Модель организации бюджетирования на основе трансфертного ценообразования и аллокации расходов
Данная модель является наиболее распространенной. В ее основе лежит разделение подразделений на центры затрат и центры прибыли, использование механизма внутреннего трансфертного ценообразования и аллокации (распределения) расходов.
Модель организации бюджетирования через трансфертное ценообразование и аллокацию расходов строится по следующей технологии. В организации определяются центры финансовой ответственности, или иначе — бюджетные единицы; ими могут становиться структурные подразделения, отдельные проекты или направления деятельности. Далее производится деление на центры прибыли и центры затрат. Оно осуществляется исходя из того, зарабатывает ли такая бюджетная единица реальные деньги или нет, т. е. существует ли доход от ее деятельности.
Центрами прибыли в банке становятся подразделения, ответственные за размещение ресурсов, и подразделения, получающие доход, не связанный с размещением ресурсов. При традиционной организационной структуре первыми могут являться такие подразделения, как клиентский/кредитный отдел, отдел по работе с ценными бумагами и т. п., которые еще называют центрами размещения. К подразделениям, получающим доход, не связанный с размещением ресурсов, можно отнести операционный отдел, отдел международных расчетов, отдел индивидуальных сейфов и т. п., которые называют центрами обслуживания.
Центрами затрат по этой схеме являются обеспечивающие службы и подразделения, ответственные за привлечение ресурсов, которые не приносят доход. К обеспечивающим службам можно отнести отдел кадров, хозяйственную и транспортную службы, подразделения, ответственные за автоматизацию и банковские технологии, внутреннюю бухгалтерию, юридический отдел, охрану, маркетинг, канцелярию, кассовый отдел и т. д. Центры привлечения — это, прежде всего, отделы по работе с пассивными продуктами (депозиты, текущие и расчетные счета), подразделения по привлечению средств посредством выпуска ценных бумаг, с межбанковского рынка и т. д. Помимо этого некоторые обслуживающие подразделения могут выполнять функции центра привлечения. Например, в традиционной организационной структуре операционный отдел выполняет такие совмещенные функции: он отвечает за обслуживание клиентов, получает доход от расчетно-кассового обслуживания и одновременно может являться привлекающим подразделением.
При подобной схеме организации бюджетного планирования происходит попытка смоделировать рыночные отношения посредством взаимодействия бюджетных единиц и финансовых расчетов между ними. Это обеспечивается механизмом внутреннего, так называемого трансфертного, ценообразования, заключающегося в следующем: помимо реальных расходов или доходов центров прибыли вводятся в расчет внутренние, виртуальные, доходы и расходы, которые являются следствием взаимодействия подразделений, а именно: купли-продажи денежных ресурсов и взаимных услуг (внутреннего биллинга).
На ежедневной (еженедельной основе) определяется трансфертная цена покупки/продажи ресурсов между подразделениями. Ставка может быть единой для всех ресурсов, но в банках с развитой системой управленческого учета обычно используют несколько трансфертных ставок для разных по срокам ресурсов. Привлекающие подразделения продают Казначейству ресурсы по соответствующим трансфертным ставкам, размещающие подразделения покупают необходимый объем ресурсов по соответствующим трансфертным стазкам. Приблизительно эта же схема распространяется и на оплату взаимных услуг. Так, консультирование сотрудниками одного подразделения (центра прибыли) своих коллег из другого центра прибыли должно быть оплачено, поскольку, если эта работа занимает существенное время, она приводит к издержкам, которые при функционировании рыночных механизмов должны быть компенсированы потребителем тех или иных услуг (внутренний биллинг).
Методики определения внутренней стоимости ресурсов на практике весьма различаются. Разработка такой методики почти всегда является су - губо индивидуальным процессом, так как зависит не только от структуры, перечня и особенностей осуществления операций, но и от типов используемых привлеченных ресурсов, технологий взаимодействия подразделений и возможностей средств автоматизации, поскольку только на их основе можно практически выстроить работу по любой из методик.
Трансфертная ставка — один из серьезных инструментов, позволяющих банку реализовывать его стратегию. Например, среди текущих стратегических целей стоит увеличение срочности пассивов, привлекаемых от физических лиц. В этом случае, в дополнение к продуманному продуктовому предложению, рекламной кампании и т. д., необходимо скорректировать трансфертные ставки таким образом, чтобы привлекающее подразделение получало больший доход при продаже Казначейству длинных ресурсов, и меньший — при продаже коротких. Таким образом, у привлекающих подразделений создается дополнительный стимул для привлечения длинных ресурсов (что соответствует стратегической цели банка).
Тем самым у привлекающих подразделений формируется доход равный доходу от размещения ресурсов минус трансфертная стоимость. У привлекающих подразделений — доход, равный стоимости продажи ресурсов Казначейству (трансфертная ставка) за минусом стоимости привлечения ресурсов на рынке.
Далее производится распределение (аллокация) затрат, сформированных центрами затрат, между центрами прибыли, для которых они будут обще - организационными условно-постоянными издержками. Они также распределяются по индивидуальным методикам. Например, расходы на аренду офиса могут распределяться пропорционально количеству человек в подразделении. Затраты на автоматизацию — пропорционально персональным компьютерам, числящимся в подразделении, затраты на канцелярию — поровну между всеми центрами прибыли.
Для расчета чистой прибыли/убытка (финансового результата) подразделения из рассчитанного выше дохода от привлечения/размещения ресурсов вычитаются собственные прямые издержки подразделения и аллоцированные общебанковские расходы.
Финансовый результат (размещающее подразделение) =
= Доход от размещения ресурсов на рынке -
- Расход на покупку ресурсов по трансфертной ставке -
- Собственные прямые издержки (подразделения) -
- Аллоцированные общебанковские расходы.
Финансовый результат (привлекающее подразделение) =
= Доход от размещения ресурсов по трансфертной ставке -
- Расход от привлечения данных ресурсов на рынке -
- Собственные прямые издержки (подразделения) -
- Аллоцированные общебанковские расходы.
Установленная банком доля от полученного финансового результата подразделения распределяется в виде бонусов сотрудникам данного подразделения.
Получение доходов, превышающих все расходы, а именно сумму собственных прямых издержек, аллоцированных общеорганизационных издержек, внутренних трансфертных расходов, означает, что подразделение рентабельно. Часто рентабельность рассчитывают как процент от затрат. Иногда для подразделений может устанавливаться минимальная величина рентабельности, например 10%, называемая нормой рентабельности, которую необходимо обеспечить для получения бонуса.