Как копировать? Контрольный список переноса
При наличии в компании развитой корпоративной системы управления копирование документов модели R0 может сопровождаться изменением их формата и стиля. При трансформации формата и стиля следует внимательно контролировать полноту новых документов. Другими словами — при трансформации не должны быть потеряны существенные компоненты и детали модели R0, минимизация в которой уже выполнена.
В общем случае автор данной книги рекомендует выполнить перенос в соответствии с приведенным далее контрольным списком, таблица 48.
292 |
|
Таблица 48. Контрольный список копирования |
|
№ п/п |
Описание задачи |
1. |
Выбрать и назначить руководителя копирования |
2. |
Выбрать и назначить разработчиков документов |
3. |
Обсудить и утвердить перечень документов как системы управления проектами, так общей системы управления компанией |
4. |
При необходимости внести в общую корпоративную систему управления компанией отсутствующие документы |
5. |
Установить специфику проектной технологии применительно к своей компании. При необходимости разработать уточняющие документы. |
6. |
В каждый документ модели R0 внести общие атрибуты и разделы |
7. |
При наличии шаблонов и образцов документов включить их в пакет по управлению проектами |
8. |
После составления текстов документов на примере одного из проектов компании разработать проектные документы в модели R0. Процесс разработки позволит выявить какие-то недостатки применения модели и даст предложения по ее улучшению. Возможно, для разработки документов придется привлечь команду, руководившую (или руководящую) проектом. |