Функциональные права подразделения
Настоящий раздел Положения определяет права, объективно необходимые операционному отделу для наиболее эффективного решения перечисленных выше вопросов функциональной ответственности.
Руководитель этого отдела имеет право принимать участие в обсуждении любых вопросов, относящихся к деятельности подразделения, на заседании правления банка.
Отдел имеет право в соответствии с предварительно утвержденными сметами на централизованное выделение материальных и финансовых ресурсов, необходимых для решения им вопросов функциональной ответственности, выполнения его сотрудниками своих должностных обязанностей.
Сотрудники отдела в рамках своей компетенции имеют право требовать от руководства структурных подразделений банка своевременной и полной передачи управленческой информации, необходимой им для исполнения должностных обязанностей.
3. Ответственность подразделения
Операционный отдел несет установленную настоящим Положением ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение установленных должностных обязанностей.
Основанием для применения к подразделению административных и экономических санкций могут служить;
• негативная оценка клиентами банка качества обслуживания;
• нарушения в деятельности подразделения, выявленные в результате проверок, осуществляемых органами внутреннего контроля банка и государственными органами контроля.
Применяемые к подразделению административные санкции реализуются в форме различных дисциплинарных взысканий, накладываемых председателем правления банка в установленном в нем порядке непосредственно на начальника операционного отдела.
Начальник операционного отдела от своего имени и в пределах своей компетенции имеет право накладывать аналогичные взыскания на сотрудников подразделения, виновных в установленных нарушениях. Применяемые к подразделению экономические санкции реализуются в форме централизованного уменьшения выделяемого ему премиального фонда. Руководитель подразделения самостоятельно определяет конкретные размеры удержания премии с сотрудников, непосредственно виновных в применении к подразделению соответствующих экономических санкций.
Предложенное положение об отделе является по своей структуре довольно распространенным и включает в себя все необходимые разделы. Однако в разделе «Функциональные обязанности подразделения» можно рекомендовать в каждом конкретном случае более детально и точно определить функции отделов, а также механизмы внутрибанковского взаимодействия, необходимые для обеспечения их выполнения.
Наличие указанных положений, регламентирующих все аспекты взаимоотношений между подразделениями, руководством и сторонними организациями, в настоящее время один из индикаторов качественного менеджмента, и их отсутствие может повлечь за собой серьезные проблемы.