ВЫРАЖАЙТЕ МЫСЛИ ЧЕТКО ГОВОРИТЕ ПО СУЩЕСТВУ ПРОИЗВЕДИТЕ ВПЕЧАТЛЕНИЕ НА БОССА

Введение

Как быстро летит время! Кажется, еще совсем недавно вы отметили дату предстоящей аттестации в ежедневнике, и вот срок ее прове­дения нагрянул. Аттестация должна состояться завтра, а вы абсолютно к ней не готовы. Более того — вы о ней забыли! Но сейчас не время для паники. Времени осталось лишь для серьезного чтения и подго­товки. У вас меньше суток на то, чтобы подготовиться к защите. Вино­ват, к аттестации.

Вам предстояло сделать многое, а теперь на это просто нет време­ни. Сейчас нужно позаботиться о том, чтобы выглядеть так. будто вы сделали все возможное, и поэтому держитесь так, словно вы в совер­шенстве овладели своим делом. А это отнюдь не пустяк при таком дефиците времени. Но не отчаивайтесь. В такой ситуации может вы­ручить краткое руководство, позволяющее подготовиться к аттестации предельно быстро и эффективно.

Оно подскажет, какие документы вам понадобятся, а также требо­вания к их предъявлению, что следует говорить и как извлечь макси­мум пользы из проверки вашего уровня квалификации. Аттестация — это не возможность немного поболтать или обсудить вопрос о том, как ваше подразделение справлялось с работой за истекший после пре­дыдущей проверки период. Это нечто намного большее. Это возмож­ность обсудить собственную работу со всеми просчетами и обмануты­ми надеждами, успехами и достижениями.

Для вас аттестация — это шанс выдвинуть новые идеи о перспек­тивах развития, рассказать о том, что вы намерены делать и как со­бираетесь достичь более высоких результатов. Это ваша возможность попросить о предоставлении ресурсов, необходимых для более эффек­тивной деятельности, об улучшении обратной связи для более дейст­венного маневрирования, потребовать расширения обучения, получить дополнительный опыт и в целом продемонстрировать свое отношение к работе. Это не обсуждение бюджета подразделения. Это не рассмот­рение вопроса о жалованье. Это не пустая говорильня. Это ваша ат­тестация, и для вас жизненно важно пройти ее правильно и успешно. Давайте так и сделаем.

Это руководство поможет вам, потому что потребуются:

рекомендации и рациональные приемы, позволяющие быс­тро и эффективно подготовиться к аттестации;

методика успешного прохождения аттестации;

краткая информация о том, что следует говорить и как это преподнести;

контрольные листы, чтобы не упустить ни одного важного вопроса.

Главное, все это должно быть изложено ясно, просто и, конечно, кратко, чтобы подготовка не отнимала много времени.

Ну а что если вы находитесь в полном цейтноте? Если аттестация уже сегодня, в первой половине дня? Даже в этом случае не все поте­ряно, вы не только успеете подготовиться, но и пройдете ее хорошо. В конце главы вы найдете краткое руководство, как подготовиться к аттестации в условиях крайней спешки.

Итак, сядьте поудобнее и насладитесь чашечкой кофе, пока мы будем галопом проходить основы быстрого пути к успеху, усыпанного благоухающими розами. Когда знаешь, что справиться с задачей мож­но даже за 60 минут, целый день кажется невероятной роскошью. За дело!

Алгоритм эффективной работы

1. Прежде чем приступать к делу, определите цель — чего вы хотите достичь в ре­зультате аттестации. ~.е. что вы желаете из этого извлечь.

2. Определите перечень документов, необходимых для прохождения аттестации, и

что с ними следует делать — важно быть готовым ко всему.

3. Узнайте, где и как будет проходить аттестация. Это даст вам возможность конт­ролировать ситуацию и воспользоваться ею в собственных интересах.

4. Согласуйте структуру и повестку аттестации — вам ее проходить, и вам следует как-то влиять на ее ход.

5. Продумайте, что и как следует говорить. Подраздел 5 подскажет вам. как пра­вильно отвечать на вопросы и как следует относиться к происходящему, а также расскажет о трудных боссах и о том. как с ними ладить.

6. Постарайтесь понять, как выпутываться из неприятностей — виноват, находить обоснование вашим действиям — и предложим методы совершенствования презентации и варианты реакции на конструктивную критику. В этом ведь и заключается правильный способ потребовать необходимые дополнительные ресурсы. И разумеется, расскажем, как потом довести дело до конца.

7. Наконец, следует выработать план действий, чтобы результаты аттестации спо­собствовали укреплению взаимного доверия между вами и боссом, а также продумать, что необходимо сделать после этого. Вы также узнаете, как подгото­виться к аттестации за час и за десять минут.