Альтернативный менеджмент и отношения с учредителями и акционерами
Вряд ли нужно говорить, что первое лицо, если только он не основной владелец компании, конечно же, не сможет реализовать даже малую часть новой философии управления без поддержки или, по крайней мере, без невмешательства собственников организации. Чтобы пояснить остроту проблемы, приведем такой пример. Когда на собрании сотрудников Московского перестраховочного общества впервые была провозглашена идея отказа от наказания и система пожизненного найма, то одним из первых вопросов со стороны сотрудников был вопрос о том, а согласовано ли это с учредителями?
Альтернативный менеджмент, как уже не раз подчеркивалось, это не камерное дело первого руководителя — он неизбежно связан с изменением всей системы отношений в организации и в силу этого не может не затрагивать интересы ее собственников. Причем интересы коренные. Учредители поэтому должны четко осознавать, что в компании выстраивается новая система отношений между руководителями и сотрудниками, между самими руководителями и между самими сотрудниками, на принципах распределенной ответственности, и не должны удивляться, что на их запросы отвечает чаще всего не первое лицо, а тот, кто наиболее компетентен в соответствующей сфере деятельности. Они должны понимать, что менеджмент исповедует иные приоритеты, чем при традиционной системе управления — для него главное не прибыль, а постоянное совершенствование всех сторон деятельности компании, обеспечение развития, достижение стратегической конкурентоспособности и т. д.
У учредителей и акционеров, если они поддержали устремления первого лица, фактически тоже не остается права требовать увольнения того или иного специалиста. Им неизбежно придется ограничивать свои притязания на прибыль компании и выделять существенные ресурсы на развитие компании, поскольку новая система управления требует поддерживать достаточно высокий уровень оплаты труда сотрудников, и это одно из необходимых условий обеспечения высокого качества товаров или услуг, высокой заинтересованности в результатах деятельности фирмы, готовности принятия людьми на себя новой ответственности, творческого отношения к делу и т. д. Безусловно, все это достаточно быстро окупится, но решиться-то надо до того, как появится отдача. Иначе говоря, им предстоит сделать осознанный выбор между сиюминутными интересами максимиза-
ции прибыли и стратегическими интересами обеспечения глобальной конкурентоспособности компании. В этой связи возникает настоятельная необходимость, что называется «на берегу», договориться о фиксированных размерах дивидендов, чтобы менеджеры могли остальную часть прибыли направлять на развитие бизнеса.
Наверное, учредители или акционеры не смогут равнодушно воспринимать всякого-рода нелицеприятные разговоры и слухи в предпринимательских кругах, которые будут неизбежно сопровождать процесс трансформации фирмы. Поскольку все новое, особенно столь радикально отличающееся от привычной системы, воспринимается с опаской или в штыки, то надо быть готовым к тому, что эти разговоры и слухи чаще всего будут носить негативный оттенок. А какому собственнику это понравится? Когда система менеджмента понятна, когда хотя бы в общих чертах известен алгоритм решения задачи трансформации фирмы, то такая информация воспринимается уже совсем по-другому— «собаки лают, а караван идет».
Нельзя не учитывать, что владельцы компании новую и, главное, неизвестную для них систему менеджмента поначалу будут воспринимать настороженно, ведь в ней заложены новые риски, — сработает или нет, оправдает ожидания или приведет к развалу фирмы? Чтобы снять эти опасения, опять-таки надо понимать, что это такое альтернативный менеджмент, на что он нацелен и какие реальные, а не воображаемые риски несет в себе.
Наконец, ни одна компания не застрахована от колебаний рыночной конъюнктуры, от вариабельности финансового результата, и в такой ситуации собственники при неудовлетворительных, с их точки зрения, показателях деятельности компании вполне могут увязать это с новой и не понятной им системой менеджмента и просто закрыть тему. Знание альтернативного менеджмента и здесь помогает собственникам видеть перспективу, оценивать эти результаты с позиций знаний явления вариабельности процессов, оценивать как сугубо промежуточные и не ломать нетрадиционную систему менеджмента, а нацеливать менеджмент компании на разработку и реализацию программы улучшений. То есть искать причины неудовлетворяющих собственника результатов в системе, а не заниматься поиском виноватых.
Особо нужно сказать о сложности психологического свойства— если основной собственник исповедует традиционный менеджмент и не отличается терпимостью, то велика опасность того, что у первого лица не сложатся отношения с ним, а это, как известно, чревато тем, что менеджеру придется реализовывать принципы альтернативного менеджмента в другой компании.
Можно смело утверждать, что обеспечение благосклонного отношения со стороны собственников к усилиям первого лица по изменению компании или, в худшем случае, их невмешательства в его действия без самой крайней необходимости — непременное условие для начала практической реализации новой философии бизнеса. А для того чтобы добиться такого положения вещей, требуется, как минимум, познакомить учредителей и акционеров с основами альтернативного менеджмента.
Несомненно, лучший вариант, когда первый руководитель имеет возможность подготовить учредителей или основных акционеров заранее, то есть до того, как сам начнет практические шаги по трансформации фирмы. Вообще было бы идеально, декларируя отказ от идеи наказания и систему пожизненного найма, сразу заявить, что учредители и основные акционеры полностью поддерживают новую систему управления, но, совершенно очевидно, что в подавляющем большинстве случаев, обеспечивать благожелательное отношение собственников к альтернативному менеджменту придется по ходу дела. Это объясняется тем, что такая работа требует существенного времени, скорее всего, более длительного периода ознакомления и осознания, чем у первого лица, потому что здесь еще не сформировалась внутренняя потребность поиска и освоения принципиально новых методов и способов управления, которая служит мощной мотивацией ускорения этих процессов.
Понятно, что эта задача на порядок более сложная, чем вовлечение сотрудников, — в отношении последних всегда можно использовать в разумном объеме административный ресурс, а там ведь не прикажешь явиться на занятия. Потребуется долгая, можно сказать, постоянная кропотливая работа в этом направлении.
Поскольку каждая компания — свой особый мир, и отношения с учредителями в ней носят совершенно индивидуальный характер, то, на наш взгляд, просто невозможно дать какие-то конкретные рекомендации о формах и методах проведения этой работы. Максимум, что можно сделать, так это просто рассказать, как данная задача решалась и решается в нашей компании. При этом у нас задача была несколько упрощена тем обстоятельством, что в тот период, когда мы начинали трансформацию фирмы, у нас был один основной участник.
Вначале президент компании просто рассказывал председателю совета директоров о новой системе управления, все время предоставляя практические результаты, полученные в Японии. Поскольку такие встречи носили систематический характер, то была возможность, пусть и фрагментарно,
дать достаточно большой объем информации для размышлений. Конечно, на этом этапе существовала серьезная опасность того, что новые идеи сразу не будут восприняты. К счастью, этого не случилось. Напротив, информация воспринималась, хотя и не без сомнений, но все-таки с явным интересом.
Затем, всегда предлагались для ознакомления наиболее интересные книги, раскрывающие те или иные стороны альтернативного менеджмента. Было обсуждение прочитанного на уровне обмена впечатлениями и ощущениями. Что важно, впечатления в основном были позитивными.
Следующий шаг был связан с тем, чтобы организовать встречи консультанта компании с руководством основного учредителя. Такие разговоры не только желательны, но и необходимы, потому что, как бы там ни было, у учредителей и основных собственников всегда присутствует отношение к топ-менеджеру, как к лицу как бы подчиненному им, на действия и решения которого они могут влиять самым непосредственным образом. Консультант не находится в этой сложной системе взаимоотношений, и сказанное им в ряде случаев имеет больший эффект, нежели когда то же самое говорит руководитель компании. Да и консультант в меньшей степени связан всякого рода условностями, он может говорить о подобных вещах и так, как первому лицу в силу соответствующих обстоятельств говорить нецелесообразно.
Потом представители собственника компании участвовали в разного рода совместных семинарах. Не всегда этот опыт давал позитивный результат. Во всяком случае, выезд на семинар-тренинг менеджеров основного участника и менеджеров нашей компании мы скорее оцениваем как отрицательный, потому что тогда не удалось достичь объединения команды в одно целое, она по-прежнему осталась состоящей из двух отдельных команд. А вот семинар с участием председателя совета директоров, который мы проводили в Японии по альтернативному менеджменту, был большим шагом вперед, так как на деле можно было увидеть результаты применения новой философии и методов управления в этой стране, убедиться в том, что идеи альтернативного менеджмента завоевывают все больше сторонников среди руководителей компаний из России и стран СНГ.
Второй аспект проблемы заключается в необходимости подготовки и потенциальных инвесторов к особенностям системы менеджмента в компании. Умалчивать о столь важных факторах, несомненно, нельзя. О том, что компания строит свою работу на основании принципов альтернативного менеджмента и о содержании этих принципов будущим участникам
или акционерам говорить не просто нужно, а говорить нужно в первую очередь. Мы убеждены, что именно на основании этого критерия и должны определяться прежде всего привлекательность и выгодность проекта.
Нам не так давно удалось, по существу, выиграть заочный инвестиционный тендер, когда сторонний предприниматель, не имеющий никакого отношения к сфере страхования, выбрал нашу компанию для того, чтобы инвестировать в нее значительную сумму денег, увеличившую капитализацию компании в 6 раз. Речь идет об известном предпринимателе, владельце холдинга «Объединенные машиностроительные заводы» (ОМЗ) К. А. Бендукидзе (в настоящее время он государственный министр по координации реформ Республики Грузия) — человеке, безусловно, искушенном в бизнесе и имеющем огромные знания в области экономики и финансов, обладающем широчайшими возможностями выбора инвестиционных проектов в самых разных сферах. Он отдал предпочтение проекту, связанному с малоизвестным широким предпринимательским кругам видом деятельности — перестрахованием, и поэтому оценивавшемуся как очень рисковый. Вряд ли мы погрешим против истины, если будем утверждать, что решающее значение в этом выборе сыграла та система менеджмента, которая действует в компании и создает необходимые условия для реализации самых дерзких замыслов.
История ознакомления будущего инвестора с особенностями системы управления компании и развитием ее бизнеса началась за три года до того, как он принял решение об инвестировании средств в капитал фирмы. Вначале было полное отторжение базовых принципов философии альтернативного менеджмента. Потом года через два К. А. Бендукидзе (а он тогда вел семинар в Высшей школе экономики, что давало ему уникальную возможность отбирать самых талантливых и перспективных специалистов прямо со студенческой скамьи) пригласил президента компании выступить с докладом об альтернативном менеджменте на этом семинаре. Почему это было сделано, мы можем только предполагать. Думаем, что, с одной стороны, такое выступление придавало семинару интригу, с другой стороны, давало возможность студентам, аспирантам и преподавателям узнать о действительно новой системе управления и оценить попытку ее внедрения на российской почве. Скорее всего, был и такой мотив, мол, что ты все мне об этом рассказываешь, мне это не интересно, мне это не нужно, вот выходи на публичную трибуну и послушай, что народ тебе скажет. А студенты и аспиранты, как хорошо известно, в карман за словом не лезут, и, кроме всего прочего, славятся категоричностью суждений, вообще свойственной молодости, еще и усиленной полученными знаниями.
Доклад, рассчитанный на три часа, уже после первых 20—30 минут стал прерываться вопросами, благожелательными и колючими. Дальше выступление превратилось, по существу, в интерактивный диалог — смесь вопросов и ответов на них и относительно непродолжительных фрагментов изложения материала по плану лекции. Четырех часов не хватило. Что важно, ни один человек не ушел, хотя лекция проводилась вечером, уже после того, как закончились все занятия. Незаметно было, чтобы кто-то заскучал. Договорились продолжить разговор через неделю. И снова были четыре часа энергичной и заинтересованной дискуссии и лекции. И вновь не сумели пройти всю тему до конца. Но в этот раз К. А. Бендукидзе предложил добровольцам изучить, что называется, на месте систему организации дела в Московском перестраховочном обществе и представить свой доклад на одном из следующих семинаров и при всех попросил разрешения на проведение этой работы у президента компании.
Не будем скрывать, что эта идея нас только обрадовала. Мы уже как-то сказали, что очень сложно в условиях иерархии, даже если она всего двухуровневая, получить искреннюю обратную связь. Искажения неизбежны. А тут независимые специалисты, пусть еще очень молодые и без достаточного опыта, посмотрят свежим взглядом, измерят «градус» изменений в фирме. К тому же и сотрудники компании, как нам казалось, не будут воспринимать их как обычных проверяющих и не будут замыкаться. Было ожидание, что если настроение и нацеленность сотрудников на трансформацию фирмы, о которых говорилось в докладе на основе наших ощущений, подтвердятся хотя бы на 40%, то уже будет замечательно. Так что возражений не было, да и в принципе быть не могло.
Вскоре вся студенческая команда появилась у нас в офисе. Собрали всех топ-менеджеров, студенты представились, а мы объяснили, с какой целью молодые люди и девушки пришли в компанию, и договорились, что им будет предоставлена полная свобода действий — разговаривай с кем считаешь нужным, смотри любые документы, проводи собственные измерения. Потом провели собрание сотрудников и попросили и их в полной мере помочь ребятам узнать о фирме все, что они захотят.
Студенты проводили изучение компании достаточно долго — около месяца. Было забавно видеть их любознательные лица на разных рабочих местах. Изучили буквально все аспекты деятельности компании, изучили въедливо, а по ряду сторон и очень профессионально. Потом составили отчет и, как водится, представили проект нам для изучения. Нас удивит тот позитивный вывод, к которому они пришли. По их оценке, ментальные
изменения сотрудников компании соответствовали примерно на 70% тому, что нам хотелось бы видеть. Была в отчете и критическая информация. Мы не настаивали на внесении каких-либо правок.
Интересно, что участие такого известного предпринимателя в капитале нашей компании не осталось незамеченным прессой. Проводя интервью с генеральным директором одной из перестраховочных компаний, корреспондент поинтересовался, не стало ли это сигналом того, что данная отрасль стала привлекательной для капитала? На что тот ответил: «Нет, это случайное явление и к тому же очень рисковое решение». Мы же, напротив, считаем, что настало время, когда в большей степени решения об инвестициях будут связаны не с отраслью, а с командами людей, способных обеспечивать процветание компаний на рынках, которые, на первый взгляд, являются трудными или даже безнадежными. Перестрахование, видимо, ближе к последним, чем к первым. Рынок полностью открыт с первых дней его существования.
После того как группа представила свой отчет К. А. Бендукидзе, тот предложил провести его обсуждение на очередном его семинаре. Были заслушаны сообщения участников группы, им задавали вопросы, а затем пришлось отвечать на вопросы и президенту компании. Уже на этом этапе мы почувствовали, что отношение К. А. Бендукидзе к нашей компании, да, пожалуй, и к системе альтернативного менеджмента стало более позитивным.
Через полгода при очередной встрече президент компании рассказал К. А. Бендукидзе, что мы снова в полтора раза увеличили объемы бизнеса, но вынуждены были снизить темп развития из-за того, что вплотную подошли к черте так называемой маржи платежеспособности, то есть установленного страховым надзором предельно допустимого отношения объема собранной перестраховочной премии к размеру собственных средств компании, и что намерены реализовывать амбициозный проект преобразования «Москва Ре» в мирового перестраховщика. Вот тогда-то и последовало предложение подготовить обстоятельную презентацию этого проекта.
Затем была сама презентация, еще целый ряд встреч с самим К. А. Бендукидзе, его партнерами и сотрудниками, где приходилось отвечать на множество совершенно конкретных вопросов. Некоторым из таких встреч предшествовало изучение сотрудниками ОМЗ отдельных аспектов деятельности «Москва Ре», состояние ее финансов, бюджетной системы, общей системы ценностей. Принципиально важно, что рефреном всех этих встреч была тема системы менеджмента в компании.
После того как К. А. Бендукидзе стал участником нашей компании, перед нами возникла задача более глубоко ознакомить уже его сотрудников, которые непосредственно ведут данный проект, с основами новой философии управления. Мы постоянно передаем им наши наработки, проводим специальные презентации. Для нас весьма важным фактом стало предложение членов совета директоров компании президенту нашей фирмы выступить на тему об альтернативном менеджменте на международной конференции по управлению в Санкт-Петербурге, на что сразу же было дано согласие. Такое выступление состоялось, и мы считаем, что оно стало еще одним шагом к познанию, а может быть, в дальнейшем и к принятию альтернативного менеджмента, как наиболее эффективной системы управления в глобализующемся мире.
Мы вообще считаем, что этот процесс будет постоянным. Сама система альтернативного менеджмента, оставаясь на фундаменте философии управления Деминга, все время развивается, изменяется в деталях; отбрасываются не оправдавшие себя способы действий, нарабатываются новые. Безусловно, учредители и акционеры должны быть в курсе этих изменений.