Форма R0.F01. План проекта

Название проекта
Номер проекта	[при составлении документа до открытия проек­та ставится прочерк]
Версия Плана проекта
Инициатор проекта
Ку раї op проекіа	[при составлении документа до открытия проек­та ставится прочерк]
Менеджер проекта	[ігри составлении документа до открытия проек­та ставится прочерк]
Дата разработки данной версии
Приказ об утверждении подписал
Дата и номер приказа

1. Резюме проекта

/дается краткая классификация (вид) проекта по одному или не­скольким признакам и краткое, в 1-2 абзаца, описание основных пара­метров проекта: цель и ресурсы]

2. Ведомость изменений

Номер	Изменения 01 носи іельно предыдущей версии
1 0	Стартовая версия, предыдущей версии нет
	/краткая информация об изменениях]

03. Ключевые показатели

03.01. Цели проекта

Бизнес-цель проекта	[выгода для компании]
Техническая (продуктовая) цель проекта	[объект, появляющийся после выполнения проекта: материальный объект, предо­ставленная услуга, нематериальный актив, знания, ноу-хау и т. д.]

03.2. Ключевые требования заказчика

[в зависимости от еиоа продукта проекта, представляется на­бор минимальных технических параметров, описывающих прооукт проекта]

03.3. Ограничения

[указываются директивные ограничения: выполнить оо такого-то срока, смета не оолжна превысить заданного значения, мажет быть использован только заранее обозначенный персонал, требования по географическому расположению и т. д.]

03.4. Требуемые ресурсы

Требования по персоналу	[заполняется в соответствии с инструкцией по составлению Плана проекта]
Финансовые требования	[заполняется в соответствии с инструкцией по составчению Плана проекта]
Ресурсы, не принадлежащие компании	[заполняется в соответсптш с инструкцией по составчению Плана проекта]
Прочие ресурсы	[заполняется в соответствии с инструкцией по составчению Плана проекта]

03.05. Проектные этапы

Номер Название этапа/события п/п	Дата I Дата начала 1 '{аиертения
	І 1

03.06. Ключевые календарные события Номер п/п Название этапа/события Дата события Основные ключевые события Выпуск приказа об открытии проекта [указываются существенные события: завершение про - ектных этапов, заключение сделок и контрактов, поо - писание актов-приемки работ и т. д.] Выпуск приказа о закрытии проекта Предусмотренные даты пересмотра, детализации Плана проекта [указывается причина пересмотра: разработка де­тальных технических требований ти иной проектной и финансовой документации, проведение конкурсов или заключение договоров]

03.7. Ключевые финансовые показатели

[Заполняется в соответствии с Инструкцией по составлению Пла­на проекта]

03.8. Требования к взаимодействию подразделений компании

Название подразделения	Обязанности, полномочия	Ответственность

03.09. Порядок контроля выполнения проекта:

[Возможны два варианта: (1) выполняется в соответствии с Ба­зовым контрольным списком; (2) при ином способе контроля дается оетальное описание контроля проекта]

04. Рабочий план

04.01. Требования заказчика

[оаются полностью и пооробно. как правило, составляются в виое отоельного оокумента и приклаоываются к Плану проекта]

[при составлении Требований заказчика в виое отдельного оокумен­та указывается, к какой версии Плана проекта относятся оанные Требования]

04.2. Допущения

[указываются принятые при анализе и расчетах предположения: расценки составляют принятую величину, сроки работ оценены на основании таких-то критериев, ранжирование качества прооукта такое-то и т. д.]

[ооновреыенноуказывается источник оопущений: экспертная оцен­ка, свеоения из открытой литераторы, на базе преоыоущих проектов и т. д.]

04.3. Иерархическая декомпозиция работ

[Заполняется в соответствии сПнструкцией по составлению Пла­на проекта, может быть составлена в виде отдельного оокумента]

04.4. Детальный календарный план

[Заполняется в соответствии сПнструкцией по составлению Пла­на проекта, может быть составлен в виде отоельного оокумента]

04.5. Управление рисками проекта

Номер п/п	Описание риска	Ранг риска	Меры по предотвращению Меры реагирования в случае возникновения
Прогнозируемые риски
Непрогнозируемые, непредвиденные события	[дается размер резерва финансовых и иных ресурсов, которых, как предпо­лагает проектная команда, будет до­статочно Оля ликвидации последствий непредвиоенных событий]

04.6. Финансовый план

[Заполняется в соответствии сПнструкцией по составлению Пла­на проекта]

04.7. Анализ эффективности проекта

[Заполняется в соответствии сПнструкцией по составлению Пла­на проекта]

04,08, Окружение (среда) проекта

Номер п/п	На звание у час гника/соучастника [приводятся участники/соучастники как внугри компании, гак и вне ее]	Анализ влияния на выполнение проекта

04.9, Организационная схема проекта

[Заполняется в соответствии с Инструкцией по составлению Пла­на проекта]

04.10. Команда проекта

Номер п/п	ФИО [при отсутствии работника указывается	Исполняемая Обязанность	Тип участия, кому подчиняется /постоянно временно/
		Менеджер проекта

04.11. Коммуникации и взаимодействие

Способ обмена доку мен­тами с участниками и coy часі никами	[электронный, бумажный]
Перечень і ииовых проек'і ных документов	[планы отчеты, технические задания, чертежи и т. п.J
Порядок доку мен і ооборо і а	[порядок нумерации документов, где хранятся документы, кто ведет учет и необходимую регис­трацию. способ пересылки!
Используемые электронные продукты	[MS Office, MS Project MS Outlook и rn. a J

04,12. Поставки и контракты

Номер п/п	Описание сделки [щк'дмет, преде, а - ритечьная сулша другие с ществен - ные условия]	Тип договора /типовой, от поставщика, необходима дополнительная разработка]	Способ выбора контрагента ]по справке-обоснова­нию, из списка дейс­твующих партнеров юмпании, необходимо проведение конкурса]

04.13. Текущее управление

Порядок выдачи указаний менеджером проекта	[на совещаниях, письма, распорядительные документы]
Тнп н регулярность Совещаний	[штабные, оперативные, раз в неделю и т. о.]
Перечень стартовых совещаний	[в начаче какого этапа, уточнение базовых показатечей, подключение контрагентов и т. д.]
Анализ ритмичности	[приводится экспертная оценка менеджера проекта: управленческий цикл равномерно нагружен событиями, имеются отдельные "мертвые " периооы и т. о.]

04.14. Контрольный список проекта

/составляется на основе Базового контрольного списка и оформ­ляется в виде отдельного Оокумента, должен содержать предельно подробный перечень управленческих действий проектной команды]

Форма

R0.F02. Контрольный список проекта

Название проекта
Номер проекта
Версия контрольного списка
Инипиатор проекта
Куратор проекта	/при составлении документа до открытия проек­та ставится прочерк]
Менеджер проекта	/при составлении документа до открытия проек­та ставится прочерк]
Дата разработки данной версии

№ п/п	Описание задачи	Отметка о выполнении

Рекомендации по составлению контрольного списка:

1. Контрольный список может составляться в иерархическом виде.

2. В целях удобства контрольный список может быть разбит на блоки, соответствующие этапам проекта или і рунне задач, направленных на достижение промежуточной цели.

Форма

R0.F03. Заявка на рассмотрение проекта

[датазаявки] В проектный комитет

Заявка на открытое проекта Прошу рассмотреть План і гроекга [название проекта].

Резюме проекта	[привооится кропіте, в 1-2 абзаца описание проекта и проаукта проекта]
Прогнозируемые Резулы ai ы проект а	[в 1-2 абзаца приводится описание ообавочной стоимости, которая будет создана в результате выполнения проекта, или иных преимуществ для компании]
Требуемые ресурсы	[даются краткие, сводные данные о финансовых, чело­веческих и иных ресурсах, необходимых для выполнения проекта] [если решения о выделении ресурсов еще не приняты то слеоует пряно указать, что вопрос о выделении ресурсов будет рассмотрен позднее /

Приложения:

1. План проекта, версия 1.0

Инициатор проекта [подпись] [ФИО]

[штатная должность/

Форма

Инициатор проекта

R0.F04. Состав проектной команды

Название проекта
Номер проекта
Инициатор проекта
Кура юр проекта	/при составлении документа до открытия проекта ста­вится прочерк]
Менеджер проекта	[при составлении документа до открытия проекта ста­вится прочерк]
Дата составления

№ п/п	ФИО	Обязанности	Линейная и функциональная подчиненность
		Кураї'о р проекта
		Менеджер проекта

[поопись / /ФИО]

/подписьI IФИОI

Форма

R0.F07. Протокол совещания

Название проекта
Номер проекта
Вил совещания
Номер протокола
Дата совещания
.шцо, утвердившее протокол

УЧАСТНИКИ СОВЕЩАНИЯ: ФИО Должность Организация, отдел

СПИСОК РАССЫЛКИ ПРОТОКОЛА: ФИО Должносі ь Организация, оі дел Адрес paccbLiK'H

ПОВЕСТКА ДНЯ: № п/п Вопросы повестки дня (плановые и фактически рассмотренные)

ХШИСЬ ВЫСТУПЛЕНИЙ, ОБСУЖДЕНИЙ И РЕШЕНИЙ: № п/п Обсуждаемый вопрос/ принятое решение От ВЄ1 сг венный Срок исполнения Примеча­ние

Рекомендации по составлению протокола:

1. Нумерация пунктов в таблице "ЗАПИСЬ ВЫСТУПЛЕНИЙ..." должна быть HqiapxHMecKOH. в соответствии с нумерацией повестки дня.

2. Каждый новый вопрос следует записывать в повой сірочке таблицы,

3. По возможное™ следуе т записывать подробно ход дискуссии,

4. При значительных объемах текстов следует выделять отдельными пунк­тами принятые решения.

5. В конце совещания ведущий должен обратиться к участникам с вопро­сом: "есть ли дополнительные вопросы, предложения, замечания", все дополнительные вопросы должны быть подробно документированы.

6. Дія сокращения объемов текста для обозначения человека в тексте про­токола можно иснользова гь его инициалы, например, Иванов Петр Сер­геевич - И11С.

СПИСОК РАССЫЛКИ ОТЧЕТА: ФИО Дшишость НРГ~М' Адрес рассылки

ЗАПИСЬ ОБСУЖДЕНИИ И РЕЗУЛЬТАТОВ ВСТРЕЧИ:

Форма

R0.F09. Отчет о выполнении проекта

Название проекта
Номер проекта
Инициатор проекта
Куратор проекта
Менеджер проекта
Отчет составил
Номер отчета
Дата отчета

ОТЧЕТНЫЙ ПОКАЗАТЕЛЬ	ФАКТИЧЕСКОЕ СОСТОЯНИЕ ПОКАЗАТЕЛЯ НА МО­МЕНТ СОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТА
1. Выполнение ключе­вых показателей Плана проекта	[прежде всего, исполнение календарных и финансовых показателей]
2. I [ричинм отклоне­ний (если отклонения имеются)
3. Предложения но ликвидации отклоне­ний (если отклонения имеются)
4. Прогноз но исполне­нию ключевых показа - іелей на момент завер­шения проекта	[прежде всего, испаїнение календарных и финансовых показа­телей, если прогнозируются отклонения то их необходимо при­вести в чисювых показателях]
5.1 Іредло'/нония об улуч­шении нроекіа	[(1) не имеются, (2) если имеются, то в чем заключаются, можно сослаться на прилагаемый запрос на изменение Ліана проекта]
6. Необходим ли пере­смотр I Глаиа проекта	[(1) нет необходимости, (2) необходим, детали приводятся в запросе на иъжнение плана проекта)
7.1 Ірочие вопросы	[наусмотрение менеджера проекта]
8. Приложения к Oi чету	[при на'шчии предложения об изменении плана проеюпа к отче­ту прикладывается запрос на изменение/

Правила составления отчета:

1. Не допускается исключение каких-то разделов отчетной таблицы;

2. Все ячейки в отчетной таблице должны быть заполнены, на все вопросы должны быть дапы ответы, например, в п.2 при отсутс­твии огклонений ответ формулируется в следующем виде: "откло­нения отсутствуют"

Rft. Flft. Запрос о пересмотре Плана проекта

ПРИЧИНЫ ПЕРЕСМОТРА ПЛАНА ПРОЕКТА: [варианты: (1) (2) предложения по улучшению проекта, (3) иные причины]

ИЗМЕНЕНИЯ ПО ОТНОШЕНИЮ К ПРЕДЫДУЩЕЙ ВЕРСИИ: менення]

■зрительный вариант

/ФИО/

/подпись J

Форма

R0.F11. Приказ об утверждении новой версии Плана проекта

ПРИКАЗ №

Г. Москва "___ "____________ 200_ г.

Об утверждении новой версии Плана проекта

На основании запроса о пересмотре Плана проекта и решения про­ектного комитета:

Прекратить действие версии [отменяемый номер версии] Плана проекта/номер и название проекта].

Утвердить версию [новый номер версии] Плана проекта /номер и название проекта].

Руководитель организации [подпись] [ФИО]

Список рассылки: /куратор проекта, менеджер проекта, Служба документооборота. Служба контроля, иные службы в соответствии с принятым в компании порядком]

Форма

R0.F12. Акт приема-передачи проектной документации

Г. Москва " " 200 г.

Настоящий Лкг составлен о гом, что менеджер проекта [ФИО] пе­редал, а Служба документооборота в лице [ФИО] приняла проект ную документацию по проекту /номер и название проекта] в соответствии со следующим списком:

1. Документы в электронном виде.

Все электронные документы представлены в корневой папке под на­званием "проект [номер проекта]"'. Внутри папки документы струк­турированы в соответствии с расположенной ниже таблицей. Архи­вные файлы, содержащие переписку с помощью электронной почты, также размещены в этой папке. Вся папка вместе с содержащимися в пей документами скопирована па электронные носители Службы документооборота.

ЛЬ Il/ll	.Адрес электронной папки, в которой размешен документ	Регистраци­онный номер документа	Назначение документа	Название электронно­го файла

2. Документы в бумажном виде.

Статус Документа

Регистрационный помер документа

Назначение (название) документа

А Входящие документы

Б Исходящие документы

Менеджер проекта [подпиа] [ФИО]

От Службы документооборота [поопись] [ФИО]

Правила заполнения документа:

При отсутствии регистрационного номера соответствующая ячей­ка не заполняется.

В столбце "Статус документа" указывается одно из двух значений: (1) оригинал, (2) копия.

Форма

R0.F13. Финальный отчет о выполнении проекта

Название проекта
Номер проекта
Инициатор проекта
Куратор проекта
Менеджер нроекіа
Дата отчета

1. ОТЧЕТ ПО ИСПОЛНЕНИЮ КЛЮЧЕВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ № ц/и Ключевой показатель 1 Ілановое Значение Фактическое значение Отклонение

ОТЧЕТ ПО РАСЧЕТАМ С КОІГТРАГЕІГТАМИ

Расчеты с контрагентами завершены. Все необходимые юридичес­кие документы подписаны. Кредиторская и дебиторская задолжен­ность отсутствует.

ОТЧЕТ ПО АРХИВИРОВАНИЮ ИРОЕКТИОЇЇ ДОКУМЕНТАЦИИ

Акт приема передачи проектной документации составлен (прилагается).

ОТЧЕТ СЛУЖБЫ КОНТРОЛЯ [Варианты заполнения:

Отчет об исполнении ключевых показателей, отчет по расчетам с контрагентами и отчет по архивированию проектной документа­ции рассмотрены Службой контроля. Замечаний нет (Ответ Служ­бы контроля прилагается).

Отчеты об исполнении ключевых показателей, отчет по расче­там с контрагентами и отчет по архивированию проектной доку­ментации рассмотрены Службой контроля. Имеются принципиаль­ные разногласия (Протокол разногласий прилагается)./

Менеджер проекта /подпись] [ФИО]

Правила составления:

Перечень ключевых показателей должен в точности соответс­твовать перечню ключевых показателей, содержащихся в Плане проекта.

Для ключевого показателя "дата закрытия проекта" фактическое значение не приводится, так как это значение будет установлено датой последующею приказа о закрытии проекта;

Все ячейки в отчетной таблице должны быть заполнены

Форма

R0.F14. Приказ о закрытии проекта

ПРИКАЗ №

Г. Москва "___ "____________ 200_ г.

О закрытии проекта

На основании финального отчета о выполнении проекта /номер и название проекта/:

Утвердить финальный отчет о выполнении проекта [номер и на­звание проекта].

Закрыть проект [номер и название проекта].

Освободить [ФИО] от обязанностей куратора проекта [номер и название проекта].

Освободить / 'ФИО] от обязанностей менеджера проекта [номер и название проекта].

Поручить Службе управления персоналом в срок 2 недели пред­ставить на утверждение приказ о выплате вознаграждения членам про­ектной команды проекта [номер и название проекта].

Руководитель организации [подпись] [ФИО]

Список рассылки: /куратор проекта, менеджер проекта, Служба управления персоналом, Служба документооборота, Служба контро­ля, иные службы в соответствии с принятым в компании порядком]