Анализ и оценка влияния среды проекта на эффективность и осуществимость проекта

При проведении анализа эффективности проекта и анализа осущес­твимости необходимо учесть возможное влияние окружения проекта на сам проект. В тексте этих аналитических документов обязательно должен быть соответствующий раздел, пусть и с небольшим количес­твом текста.

Отслеживание среды проекта

После открытия проекта и принятия анализов эффективности и осу­ществимости менеджер проекта обязан постоянно проводить монито­ринг состояния среды проекта. При возникновении изменений в среде проекта менеджер проекта должен немедленно оценить возможное влияние возникших изменений на ход проекта. Если по оценке менед­жера проекта возникшие изменения могут оказать влияние, то менед­жер проекта обязан предпринять корректирующие действия, либо вый­ти с предложением об изменении плана проекта.

Управление коммуникациями и взаимодействием

Метод заключается в планировании, создании и поддержании сис­темы взаимодействия. При необходимости менеджер проекта должен провести специальное совещание для согласования параметров систе­мы взаимодействия. После согласования менеджер проекта выпускает указание, содержащее описание следующих правил:

• порядок принятия решений;

• список уполномоченных лиц;

• способ передачи документов;

• метод нумерации документов и точки входа-выхода;

• списки рассылки и порядок их формирования;

• используемая электронная среда;

• порядок согласования.

Лоббирование

Методы лоббирования применяются в отношении соучастников, ко­торые не подчиняются менеджеру проекта и которые могут действо­вать, бездействовать или противодействовать. Выбор методов лоббиро­вания входит в компетенцию менеджера проекта. При необходимости менеджер проекта должен согласовать с руководством родительской организации применяемые методы и используемые для этого ресурсы.

Манипуляция соучастниками проекта; партнерство

Оба метода, манипуляция и партнерство, направлены на достижение успеха для родительской организации. В методе манипуляции менед­жер проекта играет на противоречиях между соучастниками, добива­ясь выгодного для проекта поведения соучастников. Тривиальный при­мер, проведение проектной командой конкурсов на выполнение работ. В методе партнерства родительская организация стремится установить долгосрочные отношения между соучастниками проекта. Одновремен­но с выгодой распределяются и обязательства. Нахождение баланса между манипуляцией и партнерством входит в компетенцию менедже­ра проекта.

Переговорная техника

Менеджер проекта, возможно и иные члены проектной команды должны быть знакомы с техникой ведения переговоров. Знание перего­ворной техники возникает на основе опыта, обучения на специальных тренингах или на основе знакомства с соответствующей литературой.