Перейдем к формальным определениям. Выше использовались та­кие слова как уникальность, повторяемость. На самом деле, смысл этих слов многозначен, в силу чего они не подходят для формальных опре­делений. Для целей формализации более подходит понятие "актив".

Актив. Финансовый срок жизни

Воспользуемся общей схемой бухгалтерской отчетности, которая основана на использовании двух основных документов: баланс и отчет о прибылях и убытках. Согласно российскому законодательству, актив баланса разбивается на разделы: внеоборотные активы и оборотные ак­тивы. Деятельность предприятия приводит к созданию одного из этих двух активов: внеоборотный актив (нематериальный актив, основные средства, финансовые вложения и т. д.) или оборотный актив (продук­ция, запасы, материалы, денежные средства).

Результатом деятельности любого предприятия являются активы, оборотные или внеоборотные.

Таким образом, и дачный домик, и большой завод, и собранный на конвейере автомобиль называются активами. Различие между внеобо­ротным и оборотным характером актива определяется финансовым сроком жизни актива (сроком создания, сроком использования).

Бухгалтерские нормы дают более или менее четкие критерии отне­сения актива к внеоборотным или к оборотным активам, установления срока использования. Так, основные средства имеют срок амортиза­ции, который можно принять в качестве финансового срока жизни ос­новного средства. Отметим, что финансовый срок жизни, как правило, не совпадает с реальным, физическим сроком существования объекта. Оборудование может быть еще вполне пригодным, а его балансовая стоимость будет полностью амортизирована, т. е. с финансовой точки зрения оборудование прекратило свою жизнь.

Пассив баланса, отчет о прибылях и убытках содержат данные о прибыли. Формирование прибыли происходит в течение года. На сле­дующий год начинается новый цикл формирования прибыли. Соот - ветственно, финансовый срок жизни бухгалтерской прибыли состав­ляет 1 год. В таблице 16 приведена оценка финансовых сроков жизни различных объектов.

Согласно бухгалтерским нормам:

• к оборотным активам относятся активы с финансовый сроком жизни до одного года включительно;

• к внеоборотным активам относятся активы с финансо­вым сроком свыше одного года.

Актив, Управленческий срок жизни

Часто бывают ситуации, когда использование финансового срока жизни оказывается неэффективным, что относится к известной пробле­ме несовпадения бухгалтерского и управленческого учета. Например, работа по разработке строительной документации по бухгалтерским правилам относится к оборотным активам организации-разработчи­ка. С управленческом точки зрения эту работу целесообразней считать долгосрочной.

Определим управленческий срок, независимый от календарных сро­ков. Разные организации имеют разный ритм деятельности, разный масштаб времени. Авиадиспетчеры работают в секундном масштабе времени, общегосударственные системы оперируют месяцами и года­ми. Чтобы привести различные организационные системы к единой шкале времени, используем известное понятие - "время реагирования управленческой системы". Под временем реагирования управленчес­кой системы понимается отрезок времени, в течение которого система управления получает входящие сигналы, анализирует их, принимает решение о типе ответа на входящий сигнал. Не существует систем уп­равления с нулевым временем реагирования. Каждая управляющая система имеет свое характерное значение для времени реагирования, примеры которых показаны в таблице 17.

106_________

Если разные системы имеют разное время реагирования, то для одной, выделенной системы, значение времени реагирования более или менее точно зафиксировано. В значительном большинстве бизнес - организаций это время лежит в диапазоне от 1 недели до 1 - го месяца (если исключить реагирование на чрезвычайные ситуации).

Имея параметр—срок реагирования управленческой системы — мы можем измерять различные сроки не только в календарных единицах (день, неделя и т. д.), но и относительных единицах. Такой единицей станет время реагирования управленческой системы. Использование срока реагирования для пересчета сроков создает новую шкалу, кото­рую мы назовем управленческой шкалой времени.

Для получения какого-то срока в новых единицах нужно разделить срок в календарных единицах на время реагирования, также выражен­ное в календарных единицах. Длительность времени реагирования по управленческой шкале равна 1. Если время реагирования системы по ликвидации чрезвычайных ситуаций равняется 2 (двум) минутам, а ликвидация какой-то конкретной ситуации заняла 22 минуты, то дли­тельность ликвидации по управленческой шкале равняется 11.

Каждая организация производит какой-то товар, предоставляет ус­луги, выполняет какие-то мероприятия. Время, необходимое для вы­полнения этой работы, назовем сроком производства продукта.

Срок производства будем оценивать по управленческой шкале вре­мени. Автомобиль, выпускаемый конвейерным способом, имеет время производства существенно меньше, чем время реагирования. Если на рынке спрос на автомобили вырос, то за время, пока управляющая сис­тема успеет среагировать, темп выпуска автомобилей будет оставаться прежним. Напротив, разработка новой модели автомобиля занимает время, заметно превышающее время реагирования. В таблице 18 пока­заны длительности для различных процессов в управленческой шкале времени.

Будем называть долгосрочным активом такой актив, время создания которого превышает единицу по управленческой гикале времени.