ВЛИЯЙТЕ НА ХОД ОБСУЖДЕНИЯ ОТСТАИВАЙТЕ СВОЮ ПОЗИЦИЮ ДОБИВАЙТЕСЬ ПОСТАВЛЕННОЙ ЦЕЛИ
|
|
|
Вам предстоит очередное совещание, а у вас осталось только 1 5 минут на подготовку. Почему мысль об этом мероприятии вызывает у вас мигрень? Может, вы предполагаете, что оно закончится разногласиями с Алексом из отдела по работе с клиентами по поводу новой политики в отношении расчетов? Или его участники собираются отклонить вашу просьбу о выделении дополнительного числа сотрудников для проведения выставки? А может, присутствие Пэт снова заставит вас почувствовать себя маленьким и жалким? А возможно, вы просто заранее знаете, что еще полдня потратите ни на что, толку от этого не будет никакого, и вообще на такого рода мероприятия у вас просто нет времени. Более того, у вас нет времени даже на то, чтобы подготовиться к нему.
На совещания порой тратится большая часть времени, которое мы проводим на работе. Но жизнь и так слишком коротка, чтобы вмещать в себя еще и это. Как вы предполагаете оправдать затраты времени, которые связаны у вас с совещаниями? Особенно когда они заканчиваются очередным конфликтом и не приносят желаемого результата? Ответ прост — нужно заставить эти совещания работать на вас. Необходим алгоритм эффективной работы, чтобы подготовка к совещанию не отнимала много времени, следует добиваться того, чего хотите, и свести к минимуму возможность возникновения конфликтных ситуаций. А хотите вы. прежде всего, испытывать глубокое удовлетворение, получив заслуженное по завершении данного мероприятия? Если каждое совещание будет результативным, будет повышать ваш авторитет у начальства, вызывать у него интерес и заставлять его «замечать» вас... что ж, вам уже не будет так больно за бесцельно проведенное время на совещании, не так ли?
Эта часть книги поможет вам быстро подготовиться к совещанию в условиях острого дефицита времени. Здесь также будет рассказано о том, как сделать все посещаемые вами заседания продуктивными без лишних затрат времени.
В идеале подготовке к важным совещаниям необходимо уделять достаточное количество времени. Но кто сегодня живет идеалами? Что вам действительно нужно, так это:
|
|
 |
|
рекомендации, которые позволят вам в будущем производить впечатление знающего человека;
|
|
|
рациональные технологии, позволяющие свести к минимуму подготовительную работу;
|
|
|
контрольные листы, чтобы ничего не упустить;
|
|
Главное, все это должно быть изложено ясно, просто и. конечно, кратко, чтобы не отнимать много времени.
Предположим, на подготовку к важному совещанию у вас остался только вечер. Возможно, это первое совещание, которое даст старт некоему крупному проекту, или вы собираетесь на нем представить на рассмотрение группы «старших товарищей» серьезное предложение. А может, вам необходимо подготовить убедительные контраргументы против другого заявления. Прочитав же эту часть, вы получите все необходимые знания о том, как быстро подготовиться к совещанию, как отстоять свою позицию и при этом выглядеть достойно. Но даже если на подготовку к совещанию вы отвели всего 1 5 минут (и как это могло случиться?), в конце главы вы найдете рекомендации, как максимально эффективно использовать даже такой короткий отрезок времени.
Оказавшись заложником собственной неорганизованности, не паникуйте. По прочтении этих страниц вы узнаете, как направить совещание в нужное вам русло и сделать его максимально продуктивным. Это источник знаний о том, как мыслить практически и поступать разумно. Все приведенные ниже техники просты в использовании... при условии, что вы знаете, как их применять.
Алгоритм эффективной работы [3]
10 марта, 2016 
admin 
Опубликовано в АЛГОРИТМЫ ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ